A takardun a kan ma'aikata, su iri. Mene ne umarni a kan ma'aikatan?

Ko da kuwa da irin aiki, kowane shiri na aiki tare da mutanen da. Legal rajista da ma'aikata ake bukata a duk matakai na aikin dangantaka. A tsarin da ma'aikata takardun halitta a cikin wadannan lokuta ya hada da mutane da yawa daban-daban na yau da dokoki da bayanan sirri.

The m zamar masa dole ba ne kawai ya kamata kula da takardun ga lissafin kudi ma'aikata, amma kuma don tsara su ajiya da archiving, da kuma, inda ya cancanta, halakarwa. Duk wadannan ayyuka dole ne bi da norms na dokokin.

Mene ne sinadaran da ma'aikata takardun

Duk matakai na motsi na ma'aikata kamata a nuna a cikin dacewa Securities. A tsarin da takardu a kan ma'aikatan, nuna da motsi na ma'aikata, ya hada da wadannan:

• takardun da suka shafi cikin search da kuma daukar ma'aikata.
• takardun nuna halin yanzu ayyukan ma'aikata.
• dokokin hukumar da aiki aiwatar da mutum dangantakar;
• daban-daban umarni a kan sandarsa, kamar yadda aka buga a wata janar hanya, da kuma daidaita;
• takardun ciki har da bayanan sirri game da ma'aikata.
• Siyasa takardu a kan ma'aikatan.
• takardun sirri lissafin kudi da kuma bayanan martaba.
• sauran iri takardun a kan sandarsa.

Dokokin na rajista da takardu a kan ma'aikatan

A ma'aikata ma'aikata da kuma secretarial sabis kasuwanci bukatar ka tuna don tsara shirin sirri takardun daidai da bukatun na dokar. A dokoki wajabta a cikin dokokin da sha'anin, dole ne su saba wa umarnin na magabatansu.

Proper kisan takardun a kan ma'aikata na kamfanin nuna a cikin dacewa umarnin. A da shi, tare da misalai da nassoshi kamata hada da duk nuances na kayyade a kan takarda aikin da ma'aikatan. Wannan tsari ne bayar da amince da jagorancin kungiyar, kuma shi ne na Unlimited duration.

Mutane daya-daya da takardun za a iya bayar da biyu electronically kuma a takarda form. Idan rubutu da aka rubuta da hannu, shi wajibi ne don saka idanu da daidaito na rubutun hannu da kuma kokarin ba su sa erasures. Wani gyara kuskure dole ne a tabbatar da pechtyu kungiyar da kuma bokan da sa hannu na shugaban.

Accounting Takardu ma'aikata ne sau da yawa m, domin suna dauke da bin doka kare keɓaɓɓen bayaninka. Don aiki mai tsananin iyaka yawan kwararru a yarda a gare su.

Umarni ga ma'aikata

A takardun ma'aikaci ne iri biyu umarni:

• Company umarni a kan babban aiki, amma alaka da aikin da ma'aikata.
• umarni ga sirri abun da ke ciki na kamfanin.

Suka sãɓã wa jũna a cikin hanyar rajista, yabo hanyoyin, ta sayi da ɗaba'ar. Bugu da kari, tare da sirri umarni mafi kusantar su yi aiki da ma'aikata da ma'aikata sashen. Akwai su da kuma adana dabam daga sauran takardu. Wadannan umarni ne wani ɓangare na takardun a kan ma'aikata na kungiyar.

Mafi yawa daga cikin sirri umarni na mai daidaita form. A amfani da irin siffofin yakan haifar da hadin kai ga m. Duk da haka, da m amfani da daidaita siffofin wajabta kawai da hukumomin gwamnati da kasafin kudin kungiyoyi. Kasuwanci tare da wani nau'i na ikon mallakar ba zai iya bi don wadannan dokoki.

Daga cikin mafi yawan ci karo na sirri umarni kamar yadda haka:

• umarni a kan haya da kuma harbe-harben:
• umarni ga motsi da kuma canja wurin.
• tafiya umarni.
• umarni ga duk wani nau'i na hutu .
• dokokin a kan takardar shaida, da ilimi da kuma horo, da sauransu. d.

Duk wani tsari a kan ma'aikatan kawo hankalin na ma'aikacin zuwa wanda shi da dangantaka. Idan kuma wani dalilin da ma'aikaci ba ya shiga cikin daftarin aiki, to, shi ne kõma up.

All sirri umarni dole sha wajibi rajista a wani musamman Register. A wannan yanayin, suna sanya wani yawan, wanda ya nuna cewa su sa a kan lissafi, kuma su aiwatar da aka sanya idanu. copy na domin dole yi a mai zaman kansa al'amari, asalin daftarin aiki da aka adana dabam domin a shekara, sa'an nan ko dai aika zuwa archives ko hallaka.

Company ma'aikata takardun

A kowace kungiya, dangane da nau'i na ikon mallakar da sauran siffofin, zai haifar da wani iri-iri na takardun a kan ma'aikata da sha'anin. Jerin dole ne a kawo a da HR gwamnati umarnin.

Mafi sau da yawa shi ne:

• zaban ma'aikata.
• jerin matsayi.
• aiki littattafai da kuma blank siffofin da aikin yi rikodin.
• kofe na sirri takardun na ma'aikata.
• takardun sirri lissafin kudi da kuma ma'aikata records.
• jami'ai da sauran manual ma'aikata da kuma aiki da kwangila.
• umarni ko umarnin game da kamfanin ta ma'aikata a kan core ayyukan;
• takardu a kan Certification Hukumar;
• kwatance da kuma sauran takardu a kan horo da kuma sana'a ci gaban;
• takardu a kan holidays, kasuwanci-tafiye da kuma canja wurin.
• daban-daban umarni ko umarnin da ma'aikata.
• bayanin kula, kalamai da kuma hukuma memos daga ma'aikatan, da sauransu. d.

Kowane kamfani da kansa kayyade so iri takardu a kan ma'aikatan da kuma hanyar da suka kirkiro da kuma store.

Yin kasuwanci na sirri

A mafi muhimmanci da kuma cikakken bayani game da ma'aikaci shiga mai zaman kansa al'amarin. A takardun da siffofin na su saye aka ƙaddara ta kowace kungiya da kansa da kuma tabbatar da yin rajistar a cikin normative daftarin aiki. Za ka iya dinka up hannun jari a duka biyu gaba da kuma a baya domin, ko ta samar da kungiyoyin.

Personal fayiloli za a iya za'ayi biyu a kan mafiya yawa daga mutane a cikin kungiyar, da kuma musamman a kan kãwunansu, kuma manyan kwararru. A yi, duk da haka, mafi kungiyoyin fi son a yi wani sa na takardun da sauran bayanai game da duk wani ma'aikaci, ko da kuwa a matsayinsa da kuma matsayi.

Categories na takardun da kofe da za a adana a cikin sirri fayil na ma'aikaci:

• profile ko na sirri jerin bauta wa ƙarfafa asali sada bayanai;
• kofe na ainihi takardun da kuma goyon bayan da ilimi da kuma cancantar, - fasfo, diploma, takardun shaida da lasisi.
• copy na aikin rikodin.
• aikace-aikace don m, canja, da sauransu.
• kofe na duk umarni ga ma'aikaci.
• kwafi na aikin kwangila.
• wasu sirri takardun.

Ga kowane ma'aikaci fara up raba fayil, wanda yi da aka ambata a sama takardun da su kofe. Adana sirri fayiloli ware daga sauran ma'aikata takardun. Sun dauke da bayanan sirri, da kuma saboda haka kada ka kasance m ga mara izini mutane.

Personal katin: yadda za a nema?

Hadade ma'aikaci sirri katin ne m ga dukan harkokin kasuwanci, ko da dukiya. Shi ne ainihin daftarin aiki nufi zuwa asusu na kungiyar ta ma'aikata.

Personal katin ƙunshi dukkan muhimman bayanai game da ma'aikaci. Cika shi yawanci da hannu, amma ya halatta a yi da farko bayanai da taimakon fasaha. Gudanar sirri katin duk lokacin da ma'aikaci a cikin kungiyar. Lokacin cika wannan sashe da aka jiyar da su buga da kuma manna Saka.

Lokacin cika sirri katin lura da tunani lambobin. Suna da aka jera a dama da tebur, da bayanai a cikinsa kenan. The bayanai a wadannan sassan dole ne bi da classifiers da sauran normative takardu.

Personal katunan za a yadda ya kamata adana dabam daga sauran sirri takardu a cikin wani hadari ko a wani karfe hukuma da kulle. Wannan daftarin aiki ya ƙunshi bayanan sirri da kuma batun m lissafin kudi. Lokacin da koran wani ma'aikaci da ya dace shigarwa, da kuma wani sirri katin bayar a kan Siyasa ajiya.

Work-littafi: aiki da kuma ajiya

Work-littafi - wani daftarin aiki amincewa da aikin kwarewa, tsawon sabis da matsayi na ma'aikaci. Its tabbatarwa ne dole ne ga kowa da kowa. An sa a farkon na aikin da daga baya tafiya tare da mutum har ritaya.

The wajibi saya m siffofin da abun da ake sakawa aikin littattafai kwance a asusun na kungiyar. Ta ma'aikatan kiyaye su a gida a cikin wani hadari da fice ma'aikata na ma'aikata sashen on request. Wannan shigarwa da aka sanya a cikin dacewa ledger. A gwamnati ba da shawarar ga ma'aikata siffofin da tsabta kunne aiki littattafai na unknown asalin.

Bayar da aikin yi da tarihin yaushe ne kawai da hannu. Rikodi sanya tare da wani ballpoint alkalami da blue tawada. Idan wani kuskure ya auku, shi wajibi ne don gyara da kuma tabbatar da cewa da sa hannu na gwamnati da kuma hatimin da kungiyar. Duk da bayanai dole ne bin doka da ka'idoji.

Employment records ana sa dabam daga sauran takardu a cikin wani hadari. An haramta ba da ma'aikata da kuma karin wasu kamfanoni. Idan mutane a cikin kungiyar don karɓar bayani game da shigarwar a cikin wannan daftarin aiki, shi ya sa wani kwafin na duk shafukan, to, suna sewn, da kuma kowane page aka niƙe. Lokacin da koran wani ma'aikaci aiki rikodin katin bayar da a wannan rana.

Sarrafawa ajiya na sirri takardun

Proper ajiya na takardu a kan ma'aikatan - daya daga cikin babban aikinsu na mutum albarkatun sanda. The bayanai kunshe ne a cikin su, nasa ne da category na sirri da ba za a bayyana. Bugu da kari, adana da kuma aiwatar da irin wannan takardun za su faru a karkashin yanayi na musamman.

Kafin shiga wani aikin kwangila tare da mai yiwuwa ma'aikaci compulsorily dauka a rubuta izinin aiwatar da bayanan sirri. A kwafin daftarin aiki da aka yi a mai zaman kansa kasuwanci ko a raba fayil.

Dukan takardun da suka shafi bayanan sirri da ya kamata a adana dabam daga kowa hannun jari. Access to su ne kawai a yarda gwani ma'aikata sashen da farko shugaban kungiyar. Wasu kamfanoni da kuma kungiyoyi su bayyana bayanan sirri na ma'aikata ne tsananin haramta. Banda shi ne shari'a da prosecutorial hukumomi, don yin wani m request rubuce.

Domin adanar sirri takardun ne mai raba kewayon al'amura. Jakunkuna da kwalaye na takardu a cikin wani kulle hukuma. A bu mai kyau don ware su daga hasken rana kai tsaye da kuma high zazzabi. Ga wani babban yawan takardu shi ne bu mai kyau ware musamman dakin.

Personal fayiloli, bayanan martaba da kuma na sirri katunan an adana a sarrafawa dai kungiyar tana aiki tare da da wani ma'aikaci. Bayan harbe-harben, suna aika zuwa Siyasa ajiya.

ma'aikata umarni aka adana a cikin shekara bayan su ɗaba'ar. Jami'ai da wasu umarnin termless har su kauda tashe. Samar da Aiki, kazalika da jadawalin na holidays aka buga a shekara, kuma ana adana a cikin ma'aikata sashen ko lissafin kudi ga wani shekara bayan kammala aikin.

Archiving na ma'aikata takardun

Bayan da karewa na aiki data kantin sayar da ma'aikatan da aka aiko zuwa Rumbun na takardu a kan sandarsa. Wannan na iya zama wani rabo daga cikin kungiyar ko wani ɓangare na uku, yawanci jihar, da kungiyar.

A jerin takardun zama dogon lokacin da archiving, da wadannan:

• sirri fayiloli, bayanan martaba da kuma na sirri katunan resignations na ma'aikata.
• unclaimed aiki littattafai da kuma abun da ake sakawa.
• umarni da umarnin a kan ma'aikatan da wani kare shiryayye rayuwa;
• mujallu a kan lissafi na motsi na ma'aikata takardun.
• zaban ma'aikata.
• hutu jadawalai.
• wasu takardu da bukatar ajiya doka ta buƙata ko da Hukumar.

Takardu a archives na sashen ma'aikatan shirya wani Sakatare. Dogon lokacin da ajiya na harka da sauran takardun kamar yadda zai yiwu a cikin kungiyar, kuma kwangila a wani musamman ma'aikata.

Takardu ga dogon lokacin da ajiya fayil ta kwanan wata form, fara daga farko. Wajibi ne a saka idanu a hankali da jiki aminci daga cikin takarda, kuma, idan ya cancanta, yin da shaida a kwafin. Duk da lokuta ana lasafta da stitched zanen gado, bayan da wani kaya da aka sanya.

Jakunkuna da takardun da ya kamata a sanya a cikin wani ma'ana a fashion. A cikin dakin da shi wajibi ne don kula da ganiya zafin jiki da kuma low zafi, da kuma kauce wa daukan hotuna zuwa hasken rana kai tsaye. Sigogi dole ne a kai a kai tsabtace daga turɓaya da takardun aiki dakin daga hakori da sauran kwari.

Halakar sirri takardun

Duk da dadewa ajiya, ma'aikata takardun za a iya a hallaka su. Kafin wannan hanya ne aka gudanar da haɗuwa da musamman hukumar, wanda tare yanke shawara game da nan gaba na sirri takardun.

Halakar ne ko da yaushe faruwa tsananin bisa ga jerin, a gaban dukan membobin hukumar. Wannan na iya zama kona, halaka ta nika, latsa kuma wasu hanyoyin.

A abun da ke ciki na sirri takardun ne multifaceted kuma bambancin. Ma'aikatan kamfanin na HR ayyuka da kuma management kamfanonin kamata ka sani yadda ya kamata kashe, kantin sayar da, kuma ya halaka.