To Rumbun dakin da bukatun. Ainihin dokoki na kungiyoyin Archives

Rumbun iya zama a cikin wani nau'i na raba tsarin naúrar na wata kungiya ko zama wani ɓangare na ofishin rayuwa. Wannan ya dogara da girma na data kasance daftarin aiki.

Yadda za a tsara shi

Samar da wani archive na wani kasuwanci ko kungiyar na bukatar a sa na musamman da matakan:

1. Kana bukatar ka zaži da ya dace ajiya sarari ga adanar takardun da kuma yadda yakamata ba shi.
2. Kula ya kamata a dauka don ƙirƙirar yanayin da saduwa da misali.
3. Wajibi ne a ba da shi tare da fasaha ra'ayi - sayan da kuma shigar da zama dole kayan aiki ga archive.
4. Mangaza da aka daure su a shirya hanya domin kungiyar na archiving dukan zama dole takardun.
5. Yana dole ne a raya da kuma amince da dokokin tsarin naúrar.

Aiwatar da wadannan matakai na tabbatar da kare lafiya na archive takardun da ajiye su, a bukata jihar.

Wane ne archivist

Kuma abin da su ne bukatun da ake da ma'aikata da cewa za a tsunduma a cikin kungiyar na archive da kuma kara ajiya na takardun? Suna iya zama a hade matsayi da su tsarẽwa ne, misali, a sakataren ko wani m?

Archivist - wani gwani wanda aiki ne don tsara Siyasa ayyukan. Domin cikin aminci daga cikin takardun wakkala a gare shi, ya yi shaida da cikakken alhakin. Aikinsa shi ne ba zai yiwu ba tare da wucewa mai takamaiman wa'azi ko (idan ya cancanta) horon a cikin ma'aikata na jihar Archives.

Its ayyuka za a iya canjawa wuri zuwa wani ma'aikaci da aka aiki part-lokaci. Yawanci, da archivist nauyi aka sanya wa mutum ma'aikacin a cikin akwati inda adadin ajiye tare da takardun ne isasshe manyan. A manyan kungiyoyi, yawan ma'aikata a raba post da wannan manufa. A wannan yanayin, duk da haka, mafi yawa ana hada wani bayanin aiki tantancewa da iri aiki danƙa ga archivist, kazalika da ta hakkoki da wajibai.

Babban abu - da hanya

Cases daukar kwayar cutar zuwa Rumbun kungiyar bisa ga wani musamman ɓullo da graphics. Ya zane yana zuwa da za a amince da shugabannin kowane daga cikin sassan, wanda zai aika da takardun da amince da archivist. Tun da aiki da takardun a cikin archive ba kawai adana, amma kuma lokaci-lokaci amfani, ƙayyade da dokokin batun (idan an zartar) ƙaddamar da aikace-aikace a cikin kungiyar, kazalika da waje masu ruwa da tsaki.

Bayarwa da takardun da za a yi bikin a wasu littattafai na rajista. akwai bukatun, umarni, ayyukan a kan canja wurin lokuta da wucin gadi amfani da wasu kamfanoni domin hanyoyin da rajista tsari (da sauransu wadannan iya hada da m ofishin da kotun). Bayar da takardun for har zuwa wata daya da kansa ma'aikata, kuma har zuwa watanni uku - da wakilan jam'iyyar Tsarin.

Ainihin dokoki na kungiyoyin Archives

Ayyukan Manzanni archive, kazalika da wani tsarin naúrar kan musamman tattalinsu, ya yarda da su da management. Ma'aikata na da shi a cikin aikinsu bi don nasu aiki kwatancin. A tanadi soma da kamfanin, ya kafa daga cikin muhimman dokoki na archives (matsayi na aikin awo na hakkoki da abubuwan da nauyi da kuma abun da ke ciki na bukata takardun). By ta asali ayyuka sun hada da:

1. Gaba da archive na takardu, da abun da ke ciki na wanda aka jera a raba sashe na Dokokin.
2. Ci gaba da records na kayan da kuma kiyaye su amintattu.
3. Don ci gaba da samuwa takardun neman taimako.
4. Ba ka damar amfani da hanya adana a cikin Rumbun abu.

Idan ƙungiyarku yana da takardun da za su iya zama dacewa ga Siyasa Asusun na Rasha Federation, sa'an nan kuma shirya, kuma ku sallama su ga m ajiya a cikin ajiya jihar ne daya daga cikin matsalolin da na waje na tsarin naúrar.

da ayyuka

Rumbun aiki tsare samu daga ta ayyuka. Babban wadanda suke da wadannan:

1. Kasance da lists na nasu kafofin saye, cewa shi ne, kungiyoyi ko kasuwanci raka'a.
2. Kai daga gare su, yadda ya dace da takardun, don ajiya.
3. La'akari da kayan da tabbatar da cikakken aminci.
4. Kafa da kuma rike wani online taimako tsarin, alaka da Siyasa takardun.
5. Hali bayani da sabis na gudanar da duk tsarin raka'a daga cikin kungiyar.
6. Tsara da batun da kuma amfani da takardun daidai da bukatun mutane da kuma sauran kungiyoyi, to la'akari da nazarin aiwatar da amfani.
7. Yi kalamai da kuma hukuma martani ga jama'a buƙatun zamantakewa da kuma shari'a yanayi.
8. Gudanar da ayyuka a kan jarrabawa na tamanin da wani daftarin aiki, shirya, canja wuri da aikace-aikace da wani ra'ayi zuwa dindindin ajiya a cikin birni, ko jiha Rumbun (a cikin akwati a lokacin da kungiyar ne daya na sama kafofin saye da archives).
9. Duba daidaitar samuwar kuma Rumbun fayiloli a cikin saye da kafofin - biyu a nasu tsarin raka'a da sauran kungiyoyi.
10. Don tsara aiki a kan kiyaye kasuwanci da sha'anin nomenclature.
11. Samar da m kuma methodological taimako tare da takardun da kowane tsarin reshe.
12. Shiga a cikin ci gaban da archives da records management.
13. Don shiga cikin abubuwan da suka faru da aka gudanar da manufar horar archivists da kuma ma'aikata a matsayi alaka tattara bayanai management.

Inda ya sanya shi

Bari yanzu mu bincika abin da yake akwai a cikin archive dakin da bukatun. A mafi muhimmanci na abin da ya kamata a yi la'akari, - su sanya shi a cikin wani hali ba a yarda a gine-gine na tsohon hali gine-gine na itace gine-gine, wanda zai iya zama raw, ba kawai babban dakin, amma attics da basements, kazalika a gine-gine, da kuka dumama.

Idan wannan tsarin a matsayin dukan da aka maida shi musamman domin ajiya na takarda takardun, sai wani archive dole nufi wani zama ruwan dare dakin.

Idan ƙungiyarku a nan gaba ya shirya ya kafa da kansa archive, a nan kana da damar da za su familiarize kansu tare da jerin bukatun da cewa dole ne a yi la'akari da shirye-shiryen aiwatar. Saboda haka, abin da su ne babban bukatun da archive dakin, wanda manufa - to a hankali da kuma tam adana duk da zama dole takardun?

Jerin abin da ake bukata da za a sanya samuwa

1. Amsoshi.
2. A dakin da aka tsara don liyafar da takardu, wucin gadi ajiya da kuma acclimatization.
3. A dakin a cikin abin da takardun za a yi amfani da.
4. Operating dakin (ko dakuna) ga ma'aikata.

Lokacin da sararin samaniya da bai isa ba ...

A cikin akwati inda fayil dakin sarari ba da damar da yiwuwar sata a karkashin shi dama da dakuna kwazo guda sarari ya kamata a raba zones rabu da partitions. Ainihin bukata, wanda yana da za a tsananin bin a cikin wannan harka - ware daga juna ajiya wuri na takardu da kuma aiki tare da su.

A raba dakin ko wani musamman gina da kuma saba kamar yadda wani daftarin aiki ajiya gini amfani da matsayin madadin, ake bukata da za a cire daga abubuwa ɗauke da hadarin cikin sharuddan da yiwuwar wuta. Kamar yadda wani misali za a iya ambata ne mota Parks, garages da gidajen. A kusa da kusanci zuwa ga gini ko gabatarwa Rumbun dole ba zama abubuwa da bauta kamar yadda kafofin daga iska gurbatawa.

Fi dacewa, da fayiloli kamata ko da yaushe a sanya a cikin wani daban, kaddamarda kawai ga wannan gini gina tare da dukan zama dole dokoki da ka'idoji. Amma, abin takaici, da gaskiya ne dictating ta sharuddan, kuma a mafi yawan kungiyoyin, takardun da aka adana a cikin riga data kasance da wurin, tuba kuma saba da wannan manufa.

Wannan na da hakkin ya yi magana

Ididdigewa ne ga abin tsara bukatun da gine-gine da kuma gabatarwa da archive. Suna nan kamar haka:

1. Gininsu, wanda ya kamata su yi nan gaba na ajiya ake bukata don koma zuwa yawan administrative. An tsananin haramta sanya Rumbun inda akwai Catering sabis, abinci warehouses, Stores daga category na inflammable abubuwa da kuma m, kazalika da dacewa sinadaran fasahar amfani.
2. Banda ajiye ta a wani unheated dakin da kuma inda ba a complied tare da kiwon lafiya da bukatun. A cikin unacceptability disrepair archives gini da aka ambata a sama.
3. Shi ne da muhimmanci musamman ga cika tare da wuta da ake buƙata saboda Rumbun dakin. Da aminci ga yiwu wuta - daya daga cikin manyan yanayi na lafiya ajiya na takardun. A Janairu 2009, ma'aikatar al'adu na Rasha bayar da umarnin No. 3 soma jerin dokokin da bukatun kafa fitar a cikin na musamman dokoki na wuta aminci daga cikin Rasha Federation gwamnati da kuma na birni archives. Lokacin da na'urar da daftarin aiki ajiya dokokin da ake bukata da za a lura ba tare da kasa.
4. Gininsu, ta zane ne don tabbatar da rashin yiwuwar ambaliya. A dakin ake bukata don samun mafitar gaggawa. Babu dalilin da zai ratsa ta da shi da babban bututu (ruwa-hali ko gas).

Shin yana yiwuwa a fayil jeri a cikin ginshiki?

An ba da shawarar jeri na Siyasa ajiya a cikin ginshiki dakin, babba benaye, ko gyare-gyare kamar yadda irin wannan ɗaki ƙarƙashin marufi sarari.

A gaggawa yanayi a can iya zama ware ga wannan mulkin. Suna yarda a lokacin da ginshiki bushe da kyau mai tsanani, sanye take da inji iska, m don samar awa daya ko biyu sau uku breathability. Amsoshi ga jefa, ko ɗaki ƙarƙashin marufi da aka yiwu kawai bayar da cewa da ya dace zafin jiki da kuma zafi yanayi.

A muhimmanci sosai da ake bukata domin gabatarwa Amsoshi tare da girmamawa ga wayoyi na'urar. An zamar masa dole za a rufe da airtight kwasfa. Igiyoyinsu da šaukuwa lantarki kayan aiki suna bayar da roba rufi. Kamata ba a sanya a ɗaka ko na kowa ajiya na kasa kewaye hutu.

A zaba ba dusting da kuma wadanda ba lalatattu kayan matsayin kayan gini domin kammala Siyasa repositories. extinguishing tsarin dole ne a sanye take da hanyar tsaka tsaki, hadari ga takardun. An ba da damar amfani da wuta a cikin shagon, sun hada da heaters ko wuri waje abubuwa.

don takaita

Bayan rage daga cikin zaba yanki a yarda da duk sama da bukatun ga Rumbun dakin, kai a yanke shawara a kan suitability ko unsuitability don amfani. Ta dauki wannan mataki bayan dubawa da yiwu tsafta da ANNOBA tashar da jihar wuta Duba. Rumbun za a iya sanya duk inda aka shirya kawai bayan hanya na cikakken jarrabawa.

Its manufa - don bayyana da wuta dakin da kuma sanin da ya dace matakin, don duba manyan tsarin karko, tabbatar da ƙarfin zoba tsakanin benaye a cikin lissafi na m kaya (kayan aiki ga archive da kuma nauyin da adana takardun), duba kasancewa da yanzu matsayi na samun iska da kuma tsarin dumama.

A duba da hannu a matsayin wakilan kungiyar (yawanci ma'aikata na gaba Rumbun), da kuma ma'aikata na duk dacewa da sabis - .. Building, wuta, tsaro, da dai sauransu A sakamakon jarrabawa an nuna a cikin shiri na karshe yi.