Yadda yawa umarni aka adana a kan hutu? Storage na HR takardun

A mafi muhimmanci tsarin naúrar na kamfanin - HR Service. Kwararru da suka yi aiki da shi, sau da yawa ya yi sama da daban-daban umarni da shirya su ajiya da kuma wurare dabam dabam. A mafi mashahuri a cikin aikace-aikace tsarin iya hada umarni ga barin. Mene ne nuances na samuwar? Mene ne lokaci na ajiya m dace umarni Hukumar dokar?

Wanne takardun sun hada da umarni ga barin?

Kafin akai la'akari da tambaya na yadda da yawa umarni aka adana a kan vacation, nazarin abin da asidu daga ra'ayi na rarrabuwa na ciki kamfanoni takardun da sha'anin su rababbe.

A daidai da na kowa m, su da gaskiya da dangana ga umarni a kan sandarsa. Wadannan kafofin suna harhada a kan tushen da kowa bayyanar cututtuka a cikin mutum hali. Personnel takardun za a iya shirya biyu a daidaita siffofin, kuma da cewa kamfanin raya da kansa.

Cases da hada guda irin umarni, ya kamata ba a hada takardun bambanta muhimmanci cikin sharuddan ajiya. La'akari da hanyar da za a iya classified a matsayin dacewa kafofin a kan wannan rarrabẽwa.

A jerin sunayen da shiryayye rayuwar ma'aikata takardun

Akwai ma'aikata takardun, wanda dole a adana na dogon lokaci. Ba kome a cikin abin da shari'a form cikin sha'anin aiki. Saboda haka, dokokin tanadi cewa wasu takardu dole ne a kiyaye for 75 years. Wadannan sun hada da, musamman:

• umarni ga aikin na aikin;
• domin na sallama na ma'aikata.

Akwai kafofin cewa za a iya adana ga da yawa karami lokaci - 5 shekaru. Irin wannan ma'aikata takardun hada da:

• umarni ga barin;
• umarni ga kasuwanci-tafiye.

Saboda haka, shiryayye rayuwar duk hutu umarni kamar yadda da dama umarni a kan ma'aikatan ne shekaru 5.

Wadannan su ne siffofin na yau da kullum dokokin. Don san yadda da yawa umarni aka adana a kan hutu, kana bukatar ka da wani mutum da gwani ma'aikata sashen ga daidai takardun na ma'aikatan da sha'anin. Haka kuma, da iyawa da wadannan kwararru iya hada adana dacewa kafofin.

Lokuta shafe umarni don samar da shekara-shekara ganye iya, bi da bi, za a kasu raba Categories dangane gaban ƙarin tushe ga wannan. Alal misali, shan la'akari da tsarin siga, rarraba ma'aikata a fadin sassa da kuma ƙungiyoyin da kamfanin.

Saboda haka, yanzu mun san yadda da yawa umarni aka adana a kan vacation - shekaru biyar. Amma akwai da dama daga siffofin cewa faye hali hanya don aiki tare da takardun da suka shafi a saki ma'aikata. Zai zama da amfani a nazarin su.

Aiki tare da ma'aikata takardu a cikin sha'anin: da nuances

Da farko, ya kamata a lura da cewa doka da dokoki, da kafa da hanya ga kungiyar kunna takardu a cikin tambaya, ba tukuna aka sanya. Kowace kungiya a kan nasu ko watakila tare da shawara na mafi girma hukuma ma'anar aiki tare da dacewa kafofin. Domin inganta aikin da HR takardun, musamman wadanda suke da dangantaka da rajista na ma'aikaci hutu, daban-daban hadade siffofin za a iya amfani da su.

Aiki tare da a saki takardun: da nuances

Idan muka magana musamman game da takardun da suka shafi cikin saki, da motsa jiki na ajiya masana bayar da shawarar shan la'akari da rarrabuwa:

• a kan takardun da suka shafi cikin biya, binciken izni.
• umarni ga sauran iri hutu.

Domin kungiyar na yawa na dacewa da takardun za a iya amfani da wani iri-iri na mujallu:

• rajista da umarni ga barin;
• kayyade umarnin don canja wurin, janyewar ma'aikatan daga iznin.

A wannan yanayin, da dacewa rajistan ayyukan an kiyaye a cikin takarda form.

Duk wani tsari - ya na haihuwa iznin, domin makaranta, babban kwangila - ya kamata a bayar kan wani daftarin aiki. Wadannan kafofin iya samun takamaiman lokaci na ajiya. Har ila yau, sun sa hankali ga rarraba zuwa daban-daban kungiyoyin domin inganta da ma'aikata daftarin aiki.

Adanar ma'aikata takardun: nuances

Mu yanzu la'akari da halaye na kungiyar na ajiya ma'aikata takardun. Daya daga cikin key ayyuka na wani m gwani a nan - da samuwar al'amura. Domin ta bayani yana da muhimmanci a kafa, na farko, da jerin ajiya lokaci na takardun da suka shafi cikin daban-daban kungiyoyin. Kowane tushen dole ne suna da zama dole bayani. Idan wani musamman daftarin aiki ba ya sadu da bukatun, shi ne ba kyawawa a hada a cikin yarjejeniyar.

Lokacin da ajiya kungiyar ma'aikata asidu mai alhakin ma'aikaci na iya amfani da daban-daban misali bayani dalla-dalla dacewa bayanai game da kafofin ko amfani da ciki kamfanoni nagartacce.

Sama mun bayar da misalai na takardun da za a iya adana for 5 shekaru (musamman, wadannan sun hada da umarni ga barin), kazalika da masu cewa kungiyar dole ne a sanya a cikin archives na da yafi dogon lokaci. Yawa daga cikin biyu irin kafofin za a iya gyara tare da ƙarin ciki dokokin. Alal misali, idan wani daftarin aiki dole ne a kiyaye 75 years, kamfanin za a iya sa a cikin sakamako dokoki bisa ga abin da ma'aikata takardun da aka aika zuwa Rumbun ga dogon lokacin da masauki. Bi da bi, da takardu da 5-shekara shiryayye rayuwa, a lokuta da dama babu bukatar don canja wurin zuwa archive. Su za a iya sanya shi a cikin wani daban-daban kare, amma a lokaci guda mafi m domin saurin familiarization da daidai matsayi.

An muhimmin kashi na ma'aikata daftarin aiki - kaya. Su, musamman, kamfanonin iya amfani da lokacin da aika fayiloli zuwa wani archive na kungiyar.

Yana da amfani la'akari da jerin ayyuka na HR gwani a cikin zane takardun hutu.

Paperwork ga holidays: dubawa da filaye ga oda

Kamar yadda muka gani a sama, da umarni bayar da dace da irin a kan wani akai. Yana dole ne a bari. A general, irin wannan jadawalin amince da ma'aikatan holidays. Bugu da kari, wannan tushen za a iya supplemented da sirri request na ma'aikaci a kan iznin.

A dace tsarin da aka kera su da arziki na Labor Code, da kuma aikinsu na ma'aikata na iya hada dubawa da oda na samuwar wannan daftarin aiki domin yarda da aiki da dokokin. Idan jadawalin daidai ne, kuma suna goyon bayan ta sauran kafofin, forming domin barin ma'aikaci. Yana iya a lura cewa dokokin iya soma a cikin sha'anin, bisa ga abin da, cikakken bayani game da jadawalin da karin takardun za a rubuta a cikin musamman rajista. Wannan hanya za a iya za'ayi domin inganta da ma'aikata yawa a kamfanin (a cikin taron cewa ma'aikatan na kamfanin ne babban isa).

Paperwork domin biki edition da oda

Yanzu, a zahiri, game da umarni ga barin. Domin na su aiwatar da za a iya amfani daidaita form, kamar T-6 ko T-6a, ko ciki. A wannan tsari haya darektan kuma a daidai daftarin aiki harhada ga talakawa ma'aikaci iya wakilta a irin wannan tsarin. Daga cikin ra'ayi na aiki dokar, su ne guda irin takardu. Amma, ba shakka, shi ya sa hankali domin rarraba su a kan batutuwa daban-daban a HR samuwan kaya daga waje: umarni ga talakawa da ma'aikata, na iya zama kõma har fiye da sau da yawa fiye da daftarin aiki to shugaban kamfanin.

Kisa na umarni: da nuances

Ciko da nau'i na wani domin barin yana da yawan nuances. Saboda haka, ma'aikata jami'in a warware wannan matsala shi wajibi ne:

• nuna da irin hutu daidai da ka'idojin da suka shafi na dokokin, ko dokokin da kasuwancin gida.
• daidai da daidai lokaci na aiki a cikin littafin na umarni a kan shekara-shekara iznin.

Shirye umarni ga barin dole ne a sanya hannu da shugaban kamfanin, idan ba jarin da irin wannan iko da wasu m ma'aikata na sha'anin, kamar kai na ma'aikata sashen.

Hakika, wadannan ikokin bukatar da za a wa dai a raba gida normative yi. Buga da shi dole ne, a sake, da shugaban kungiyar, delegating dace iyawa to da wani takamaiman mutumin. Bi da bi, da mutum ga wanda ikon zuwa kafa domin da bazawa na Human Resources umarni daukar kwayar cutar certifies gaskiyar na sani da dokokin gida da kuma daukan jerin dagewa na musamman alaka da kisan na dacewa da iko.

Paperwork ga vacation rajista domin

Shirye umarni ga barin dole ne a rajista a cikin ma'aikata ofishin. Domin wannan dalili, da dacewa tsarin raka'a na kamfanoni, musamman mujallar. A wannan yanayin, shi za a iya za'ayi a dama kofe, saboda m ma'aikata sabis tsarin kula da rarrabuwa na takardun da suke dacewa domin holidays na ma'aikata. Amma idan ma'aikatan na kamfanin ne ƙanana da wani gagarumin bukatar rarraba da ma'aikata takardun na daban-daban kungiyoyin ba ya faruwa, da log za a iya gudanar a guda kwafin.

Rajista da umarni: da nuances

Daga cikin masana akwai wani ra'ayi wanda umurni da rajista - bukata yanayin da shigarwa cikin doka karfi. Wannan daya ne kawai shugaban da sanya hannu kan kamfanin ba zai isa ga wannan.

Bayan rajista umarni don samar da shekara-shekara iznin da sauran takardun da dangantaka da dacewa category, samun wani musamman yawan dangane da tushen ne kunshe a cikin tsarin na ciki kamfanoni daftarin aiki. A hanya domin assigning lambobi daga cikin kungiyar nuna kanta. Yawanci, ba Chronology samuwar ma'aikata sabis umarni ga tempering.

A shiryayye rai na domin log

Sama da muka yi duba a nawa umarni aka adana a kan vacation. Specific ajali ambatacce wuri da kuma ajiye da dacewa takardu - ya ne shekaru 3 daga ranar shigar da bayanai a kan karshe domin barin, cewa yana rubuce a cikin mujallar. Bugu da kari ga data kafofin a cikin sha'anin za a iya kafa wasu karin mujallu a cikin mutum ayyuka na ma'aikata da sabis don inganta aikace-aikace a cikin kamfanin. A hanya ga ciko da dacewa takardun za a iya kafa da mutum gida normative ayyukan, wanda aka buga kamfanin management.

direba daga cikin kungiyar, delegating dace iyawa to da wani takamaiman mutumin. Bi da bi, da mutum ga wanda ikon zuwa kafa domin da bazawa na Human Resources umarni daukar kwayar cutar certifies gaskiyar na sani da dokokin gida da kuma daukan jerin dagewa na musamman alaka da kisan na dacewa da iko.