Mene ne wani lantarki daftarin aiki?

A matakin na walwa yau kira domin a miƙa mulki ga "paperless" ofishin management. Yana dogara ne a kan wani lantarki daftarin aiki, wanda da bambanci da na gargajiya, halin da yawan sabon dũkiyarsu da kuma halaye. Ya zuwa yanzu, guda definition wannan sabon abu ba ya wanzu a shari'a ko a duniyar kimiyya na Rasha.

A ra'ayi na "lantarki daftarin aiki" ya bayyana a matsayin farkon a matsayin 1970s. Saboda haka mu fara da za a kira "inji-zaa iya karanta takardun." Su peculiarity shi ne cewa su dole ne a halitta da taimakon fasahar kwamfuta da zama dace da kwamfuta aiki. A wannan yanayin, da ake buƙata cikakken bayani ana sanya tsananin daidai da kafa hanya ga duk takardun.

Lantarki daftarin aiki - shi ne wani abu na bayanai, kunsha na biyu m sassa: 1) bayani (sunan, bayani game da marubucin, lokacin, wuri na asali, da dai sauransu) da kuma lantarki digital sa hannu; 2) da babban ɓangare na ciki ya kunshi rubutu, mai hoto da kuma na lamba bayanai sarrafa matsayin naúrar.

An lantarki daftarin aiki za a sanya hannu da wani m lantarki sa hannu, yin shi daidai da wata takarda dauke da sanya hannun nasa hannu. The bayanai da aka gabatar a da shi a cikin dijital (lantarki) form. Gabansa data ta amfani da kwakwalwa da za a iya aika da bayanai a kan harkokin sadarwa networks, tsari - a bayanai tsarin. Idan dole, wani daftarin aiki na iya daukar wani nau'i na nuni a kan allon kuma a kan takarda.

Lantarki daftarin aiki - a sake zagayowar rai na lantarki takardu a cikin wani sha'anin (kungiyar, kamfanin) zuwa sama su, canza matsayi (amince, ta zuwa ga, a, akwai ãyã, rufe, da dai sauransu) zuwa ga sakewa da archive. Irin wannan daftarin aiki ne, wani lokacin ake magana a kai a matsayin «aikace-aikace», wanda characterizes da motsi na da takardun zama guda rafi na mutum ayyuka a cikin wani takamaiman kasuwanci tsari. A duka lantarki daftarin aiki management system hada da software cewa kana bukatar ka shirya da kuma kula da irin wannan rai-da sake zagayowar na takardun.

Lantarki daftarin aiki da kuma aikace-aikace dangane da shi da dama abũbuwan amfãni a kan gargajiya. Su taimaka wa kungiyar ta ma'aikata don sarrafa ba kawai nasu yanki na aiki, amma dukan tsari. Yi amfani da lantarki wajen ajiya ne yafi dace fiye da takarda. , Rage lokacin da nassi na ta daidaituwa da kuma kisa da daftarin aiki za a iya samu a cikin 'yan mintuna. A general, shi ne mafi tattali fiye da takarda. Akwai quite mai yawa lantarki daftarin aiki management software ( "Muradi", "E1 Yufiretis", "DocsVision", "1C: daftarin aiki" da sauransu.).

A halin yanzu, akwai Shade waje kwarewa da tsari na dangantakar a filin lantarki takardu a cikin doka sharuddan. A Rasha, matsalar da tsari na wadannan dangantakar bai samu majalisu yanke shawara, ko da yake yunkurin da aka yi tallafi na dokar (2005). A tallafi na dokokin a kan wannan irin takarda - daya daga cikin muhimmanci kwatance na shari'a tsari.