A shiryayye rayuwar takardun a cikin kungiyar

A lokacin da ake gudanar da harkokin kasuwanci, da kamfanin ko kamfanin yakan mallaki dukan Rumbun na Securities, muhimmanci da kuma ba. Irin wannan aiki takardun kamar rubutu da abokan ko amincewa da qananan al'amurra ga ma'aikata, sahabbai, ko hutu gaisuwa ba na musamman muhimmancin.

Wadanda suka shafi cikin albashi, biya kudi, tarayya ko na gida, da kuma umarni umarnin game da alƙawura da sallami, ya kasance a cikin category daga waɗanda ake bukata don samun shiryayye rayuwar takardun a cikin kungiyar. wadannan sharuddan ake tsare da doka ta da ciki umarni na ma'aikatar kudi. A wannan yanayin, an umurci № 105 na 07.29.1983.

Ta yaya labarin na samu da kuma ajiya na kayan, su motsi, jerin ayyuka a dubawa da kaya nuna a kan asusun, lokaci na ajiya na takardu a cikin kungiyar? All ayyuka ya zama daya dalĩli: zubar da kai, wanda dogara ne a kan wani doka daftarin aiki management.

Ga yana da wuya a ƙirƙira wani abu, kuma ba lallai ba ne, kamar yadda akwai wata dokar da za ka so ka yi. alhakin manufa mai sauki ce: wanda ya sanya hannu a cikin al'amarin, shi ke da alhakin ta kisa.

Storage, archiving da yanayi

Duk da lissafi takardun dole ne a yi daidai da sharuddan da ya halitta. A lokacin da kwata, ko shekara, dangane da yawan da kuma girma. A kananan kamfanin ne iya kalmasa da dama archives na shekara, yayin da "m" na kamfanin wuya a sanya takardu a cikin kwata ya guda hukuma.

Amsoshi halitta kai tsaye a cikin kungiyar, da kuma ta halitta, kazalika da lokaci na ajiya na takardu a cikin wani shiri dole ne goyan bayan da oda na shugaban da yanayi da kuma iri na halitta. Wannan arziki da aka tsara da management, da kuma ya zama tushen rike da archives. A matsayin da aka hadewa tare da aiki da dokokin Rosarkhiv kuma idan ba ka bi su a kan duk kirga, shi dole ne bi da asali manufa na abubuwa.

Babban sigogi na reference, canja wuri, archive aikin jadawali da kuma sauran muhimman yanayi dole ne a hadu. Alhakin wannan ta'allaka ne a kan shugaban. A fili yake sa shi wajibi ne don cika da recordkeeping dokoki da kuma hana su asara ko lalacewar. A cikin hali na cak, husũma al'amurran da suka shafi tsakanin kungiyar da kuma haraji da kuma sauran hukumomi, a cikin hali na ma'aikata domin albashi sanarwa zai bukatar koma zuwa takardun daga archive.

Idan ba kungiyar kanta, da archive iya ba daga irin wannan takardun da takardun shaida, domin kauce wa unclarified maki. Lokacin da tsayar da sharuddan ajiya na takardu a cikin kungiyar, sa'an nan da mutum zai iya samun sauƙin nemi takardar shaidar, ja da baya.

A shiryayye rayuwar takardun a cikin kungiyar

Akwai manufar m hisabiba daftarin aiki. Waɗannan su ne m da takardun game da kudi kalamai da kuma samuwar da haraji tushe. Wadannan takardu da ake yi a kan wani m-akai. A shiryayye rayuwar da takardu a cikin sha'anin, kazalika a cikin kungiyar (kamfanin), gudana tawurin wannan.

A takamaiman lokacin da ajiya kai tsaye oda ko wasu daftarin aiki a kayyade a cikin jerin misali takardu (da management), wanda shi ma yana da wani shiryayye rayuwar su. Akwai da dama sauran normative ayyukan da umarni, nuna wani lokaci na ajiya na kasuwanci takardun. Nuna a takamaiman riƙewa zamani domin kowane daftarin aiki a daya labarin ba zai yiwu. Amma ba za ka iya bude jerin kuma dauki fitar da dukan zama dole bayani kamar yadda ake bukata. Za mu iya cewa kawai da m daftarin aiki riƙewa lokaci - 5 shekaru, da kuma iyakar - 70.

A shiryayye rayuwar da takardun a cikin archive

Lokacin da wani shiri, kamfanin ko kasuwanci terminates da ayyukan, sa'an nan ya tsaya mata, da dukan daftarin aiki ne batun kasawa. Ba dole ba takardun iya samun wani kaddara, a hankali na management. Takardu da cewa suna da shiryayye rayuwar 5 zuwa shekaru 70, ya kamata a aika da archive (kamar yadda suke adana), ko iya shigar da ajiya da doka gaje shi. A takardun dole ne a yi, ya ƙidaya, dismantled wani m sashen ko tsarin raka'a, suna interwoven daidai da Chronology. The title page dole ne dauke da bayanai tare da wani jerin manyan fayiloli kuma sadu da bukatu:

• Zanen gado a cikin wani fiye da 250 guda daga cikin fayil.
• A kauri daga cikin fayil ba fiye da 40mm.
• Kaya takardun dauke a cikin fayil.

Lokacin aika da takardun zuwa ga Rumbun aka yi wani alkawari a kan canja wurin, da kuma harhada wani kaya na dukan takardun samu a biyu kofe, daya daga wanda ya zauna a cikin kungiyar (a cikin transferee) ko wani mutum wanda shi ne sha'awar a tsare shi. Dukansu kofe dole ne dauke da bayanai kan canja wurin da takardun zuwa ga archive, da sa hannu na mutum wanda ya yarda da takardun da kafa bugu.