Storage kwangiloli a cikin kungiyar: dokokin tsarin, da lokaci

Storage kwangila dangantawa da wasu matsaloli. A musamman, a wasu lokuta da wuya sosai domin sanin abin da irin dangana ga kayan aiki musamman, yadda za a adana shi, a karkashin abin da yanayi, da yadda za a halaka da sauransu. Dukkan wadannan abubuwan suna gudana da dokar, amma saboda gaskiyar cewa wanda kuma wannan kwangila a yanayi daban-daban na iya bukatar daban-daban ajiya lokaci, sau da yawa da dukan matsaloli, shubuhohi, da sauransu. Fahimci duk wannan shi ne ya cancanta, ko da yake yana iya zama tricky. Ya kamata a fahimci cewa a cikin hali na ba-majalisu da bukatun, a fannoni irin ajiya kwangiloli a cikin archive, records management iya ba kawai zama m, amma kuma kawo hadari cikin sharuddan yiwu azãba kõ azãba.

Me ci gaba?

The kwangila za a kowane lokaci zama available ba kawai a lokacin da ayyukansu, amma kuma daga bisani. Zaka iya bukatar wasu bayanai, wanda aka nuna a cikin wa? Anda takardun, wasu bayanan da za su bukaci management, da sauransu. Mutane da yawa da rigingimu, wanda yawanci kunshi a gaskiyar cewa da daya ko wasu gefe na sharri addini ya dace da cika da wajibai za a iya jawabi amfani da yarjejeniya kamar yadda fita daga kotu kuma ƙa'ida a kotu. Ya kamata ka ma la'akari da yiwuwar dauke da fitar audits na wasu lokuta, wanda za a aiwatar da jihar kula jikinsu. Su kuma iya neman takardun ga wani takamaiman lokaci, kuma idan ajiya kwangila a kungiyar, ga ajalinsu halaka, da kuma sauran irin wannan ayyuka ake yi kuskure, yana iya zama batun sosai tsanani tara. Babu shakka, abu na farko da zai zama abin zargi da shugabanci, amma bayan da halin da ake ciki an stabilized, shugaban dole tuna wanda shi ne ya zargi, yana da matsaloli daga cikin blue. Wannan ne kwangila da wani sauran takardun za a kiyaye tsananin sadãki lokaci. Mutane da yawa kamfanonin kan fi son zuwa a kai a kai fadada archive, kuma kome ya hallaka domin kauce wa yiwu matsala, fiye da yin kuskure, sa'an nan kuma rake da sakamakon.

dokokin

Storage kwangila a kungiyar Dokar bayyana quite a fili, idan ba ka yi la'akari da cewa shi ne ba ko da yaushe yiwu ga daidai kimanta wannan ko da daftarin aiki. A general, kwangilar kai tsaye zuwa raba dokar ba, suna kayyade a cikin general jerin misali Siyasa takardu (ko da management na Siyasa takardun), wanda aka kafa a cikin aiwatar da aiki na kungiyoyi, hukumomin gwamnati, na gida gwamnati da sauransu. Dukansu zabin ya bada jerin sunayen duka biyu da gudanar da tare da saba takardun, amince da ma'aikatar Al'adu da Mass Communications na Rasha Federation. A irin wannan dangantaka da administrative takardu, yana da lambar 558 daga 25.08.2010 na shekara, da kuma na biyu da irin - № 1182 daga 31.07.2007 shekara. Nazarin wadannan takardu ne sosai shawarar, amma shi ne mafi kyau don ware aiwatar da koyon wa kansu daidai da wadanda takardunku, wanda ake amfani da musamman, a wata ma'aikata da ke jẽranta wani yankin da alhakin. A lists na da yawa bayanai don tuna shi duka, amma idan ka sanin abin da takardun zuwa ga abin da ya shafi, kuma nawa ne adana, m, ajiya kwangila zai zama yawa sauki da kuma sauki. A lokuta da dama, duk amfani da takarda ta rufe 3-4 maki, don nazarin daki-daki, abin da ba haka yake ba wuya.

daban-daban

Yana amfani da biyu babban tsarin na rabuwa da yarjejeniyar da suka kiyayewa. Saboda haka, da kalla kowa tsarin ne su ɗaure zuwa shiryayye rai. Ware wani gajere, tsawon lokaci da kuma m ajiya. Na farko zaži ya shafi kwangila ga wani lokaci daga sama zuwa shekaru 10. Na biyu - fiye da shekaru 10. Dindindin aka fi amfani kawai idan halakar da daftarin aiki ba zai iya zama a duk. Wannan tsarin ne ba sosai dace. Storage kwangiloli a cikin archive, wanda sharuddan aka tsare a cikin wannan hanya, sau da yawa take kaiwa zuwa rikice da kuma kurakurai fiye da zahiri taimaka wajen sa da rikodin kiyaye tsari. Saboda wani na kowa tsarin ne su ɗaure ga irin kwangila. Mai Enterprises da suka zo a cikin uku main iri: profile, iyali da kuma aiki. A farko da na biyu ga mafi part ne irin wannan, kuma sũ, yawanci zauna ne na tsawon shekaru biyar. An gane cewa, a karkashin profile tana nufin dukan kwangila da dukan takardun kai tsaye alaka da babban filayen da ayyuka na kungiyar. Uku, da irin aikin kwangila, a lokuta da dama, an kuma adana kawai 5 years old, amma a wasu yanayi, wannan lokaci na iya kara muhimmanci. Alal misali, idan babu wani account, sa'an nan da irin wannan kwangila za a adana domin kamar yadda 75 shekaru, wanda shi ne ba sosai dace. A gaskiya, idan ba ka musamman tafi a cikin matsala, zai iya zama siddan iyakance shiryayye rayuwar 5 shekaru da kuma manta game da matsalar. Amma a cikin irin wannan halin da ake ciki m miss wasu daga cikin abubuwan da zai iya kara tsawon lokacin da ajiya kwangila wani daga siffarsa format ya zama m, da kuma cewa lokacin da ka iya tabbatar da wani lafiya ko wasu matsaloli, wanda yayi kokarin kauce wa duk wani haukata mutum.

Canja wuri zuwa Rumbun

Hanya don canja wurin ajiya kwangiloli a cikin archive, da sharuddan da sun riga ya ƙare, na iya bambanta dangane da kamfanin. A wasu lokuta, ma'aikata kawai daura da daftarin aiki da juna da kuma sanya shi a cikin wani duhu kusurwa, wanda aka dauke da wani archive. Amma daga wani kamfanin dukan tsari za a iya fili da aka bayyana a cikin misali takardun, za ta gabatar da mutum alhakin fayil, ko ma wani musamman nomenclature sharudda jerawa, shiga da kuma sauransu. Dukansu zabin iya zama dadi, dangane da yawa dalilai. Alal misali, da farko wani zaɓi da ya dace kananan kamfanin tare da wani suna fadin yawa. Akwai zai zama ba haka ba ne da yawa takardun, cewa za ka iya ko da yaushe sauƙi sami duk a cikin wannan duhu kusurwa. Amma na biyu, ya ce halin da ake ciki mai tsanani ne dace hukumomi, wanda asusu domin mai girma yawan ma'aikata, da kuma kawai dole ne ko ta yaya ba nutsar a cikin daftarin aiki. A general mulki, wanda yake shi ne daban-daban ajiya kwangila a kungiyar na wani nau'i na ikon mallakar, shi ne lokacin da na watsa su cikin archive. Matsayin mai mulkin, ma'aikatan da ake bukata don aika takardun har a wani lokaci, ko da kuwa lokacin da suka zahiri gudu daga lokaci matakai. Kuma yawanci, kamar archiving ya auku a farkon wannan shekara. Wannan shi ne, ko da kwangila ya ƙare a watan Fabrairu, har yanzu dole jira har na gaba shekara zuwa sa shi a cikin ajiya.

rushewa

Kamar yadda aka ambata a sama, kawai saboda ba za ka iya halakar da yarjejeniyar. Da farko kana bukatar ka tabbatar da cewa da gaske ne lokacin da ya dace. Kawai sai za mu iya halaka wannan daftarin aiki. Amma wadannan ayyuka za su iya zama sau da yawa m da nasa sakamakon, wanda shi ne dalilin da ya sa yawancin ma'aikata fi son sanya su kawai tare da jagorancin da takunkumi. Yana kama da wannan: ma'aikaci tattara wani samfuri na duk takardun da riga fita lokaci ko zuwa ga ƙarshe. Storage kwangila a shuka, shi ne kyawawa da ya kamata a gina saboda haka cewa wannan Samfur hanya ba ya dauki lokaci mai tsawo. Sa'an nan, dangane da samu jerin, sanya management rahotanni, da daftarin aiki da aka sanya hannu, yi, da kuma kawai to, a lõkacin da duk wannan da aka yi, zai fara aiwatar da lalata kai tsaye kwangila da sauran irin wannan Securities. Storage kwangiloli a cikin archive akai-akai - ba da mafi kyaun bayani, musamman tun lokacin da wasu kamfanonin sarrafa ko su sa shi kadan, bada su sake amfani da sauransu.

MISALI rikodi da kuma ajiya tsarin

Don fi gane duk siffofin da babban wuraren aiki na iya haifar da wani gwada da sauki misali aikace-aikace kungiyar takardun ajiya. Saboda haka, akwai wani ma'aikacin, yawanci wani daga lissafin ma'aikatan, wanda shi ne ke da alhakin ajiya na kwangila tare da kwangila, ko kuma wani irin Securities. Yana yana da wani raba fayil inda suka zauna har sai da yi. Da zaran wata kwangila da aka rufe, shi ne canja zuwa wani daban-daban fayil. Yana zai zama dace don samun musamman littãfi a lantarki nau'i, inda wadannan takardu an jera domin, nuna ajiya lokaci. Amma da farko, wannan lokaci ya kamata a tsare. Shi ne mafi kyau ga gudanar da wani babban fayil ga dukkan sassan, wanda a ko ta wani hanya alaka da kwangila, domin mafi fahimta kan zatinsu. Tare da kwarewa da bukatar irin wannan mataki zai bace. To, a lõkacin daidai share abin da shi wakiltar kowacce daga cikin takardun niƙe kankare lokacin da ajiya. A wasu lokuta shi zai yi dace to saka da kwangila da kuma rufe kwanan wata, priplyusovyvaya ta 5 shekaru (ko fiye) domin nuna lokacin daidai lokacin da takarda za a iya a hallaka su. A gaskiya ma, ko da a farkon kungiyar na batun hanya kuwa ba musamman wuya, amma bayan shafe tsawon amfani da shi zai kasance har yanzu more kuma mafi Saukake. Lokacin da ajiya kwangiloli a cikin kungiyar, wanda shi ne halakar da rai, an riga an amince, za a daidaita, dukan tsari zai tafi a minti. Kuma a sa'an nan ya zo da shekara a lokacin da ka iya halaka wasu takardu. Su suna cire daga fayil, biyu-bari for yiwu kurakurai da kuma, tare da jerin wadannan takardunku, sallama zuwa ga mai duba. Ya, bi da bi, ya kamata sake duba ko duk yadda kayyade a cikin jerin, kamar yadda zai zama shugaban da laifi, a harka na matsaloli. Idan duk abin da yake daidai, da shugaban hannu izinin hallaka da ke inda kowa da kowa ya zo a matsayin nasu m. Wani kawai hawaye da kuma jefa. Wasu amfani da shredder. Wasu zauna a shara, ƙone da sauransu.

Lokacin da riƙewa lokaci fara

Wannan ne mai matukar muhimmanci tambaya, saboda shi kiwata da yawa kuskure da shi. Storage kwangila a sha'anin na Belarus ko da Rasha Federation a wannan yanayin, daidai da wannan, da kuma fara a daidai lokacin da Sabuwar Shekara ta fara, a cikin abin da musamman daftarin aiki ya daina aiki. Alal misali, akwai wata kwangila, wanda ya ƙare a watan Yuli 15, 2010. Wajibi ne a riƙe don 5 shekaru, amma shi ba zai iya halakar da Yuli 15, 2015, da kuma a farkon shekara ta 2016. Wancan ne, rahoton ya tafi a kan 01.01.2011, kuma ba daga watan bakwai na shekarar data gabata. Yawancin lokaci, domin rage duk wata dama ta kuskure, suna kara da cewa lokaci 1 shekara a baya aka ayyana. Kuma kawai bayan shi ya wuce, da lalata aiwatar fara.

ajiya Features

A general, akwai takamaiman shawarwari a kan yadda ya kamata a duba kuma aiki da archive. Fi dacewa, da ajiya na alhaki kwangila, biya zuwa kwangila, aiki da yarjejeniyar da kuma irin wannan takardun da ya kamata a mai ventilated da bushe wuri. Haka kuma, wadannan takardun aka sanya a kan shelves (bude ko rufe). Idan sun kasance a cikin m rahoto siffofin ko takardun alama "cinikayya asiri", ya kamata ya kasance ba musamman safes. A ka'ida, babu daya ba a duba wannan batu, saboda wannan ne da shawarwarin yin la'akari da mafi m sha'anin. A kasa line ne mai sauqi qwarai: idan ba ka ladabtar da ajiya tsarin da kanta, yana da ga rashin da Securities, wanda ake bukata da za a sau da yawa azãba ba. Kuma idan akwai wani ambaliyar ruwa, ko takardun za a hallaka cikin wani irin hanya, laifi ga wannan shi ne kawai wani kamfanin.

Nauyi da aikatawa

Primary da kuma primary alhakin duk da cewa yana shiga cikin ajiya kwangilar za su zama kai na kungiyar. Shi ne ya yi, a gaban matsalolin da za su zama alhakin zuwa jihar da kuma sha daga abin da zai yiwu matsaloli. Bugu da ari, wadannan bayan shi, shi ne yawanci manyan akawu, lauya da ma'aikacin wanda yake da alhakin adana takardun. Amma yawanci, duk irin wadannan mutane za a azabtar riga shugaban da har na kuskure aikata by su. A gaskiya, mafi yawan gwada da kananan kungiyoyi domin kwangila monitoring tsarin ta'allaka da lissafin kudi sashen. Kuma a cikin wannan sashen shugaba akawu ko sanya nasu, ko a matsayin janar kuri'a, da takamaiman mutumin a cikin cajin. A wasu lokuta, da mutum ya karbi wani karamin karuwa a Hakkin, wanda ya rama domin ƙarin girma daga aiki, amma mafi sau da yawa, na karshe nufi kawai watsi da jaddada rashin kudi ko wasu irin abubuwan. A mafi rare lokuta, zama da alhakin ajiya na takardu a general, kuma musamman kwangila, abubuwa lauya. Amma shi ba sosai dace, saboda wannan mutum zai iya kawai zama alhakin kwangila, da kuma sauran takardun da ya yi amfani da sani kawai sama-sama. More m idan akwai wani mutum guda wanda ya ke tsunduma a cikin wannan batun. Yana zai zama mafi m, kuma ba ya yi tausayin m kwari kamar wannan zai iya sa wasu ma'aikata.

sakamakon

Storage kwangiloli a cikin kungiyar ne da za'ayi a kan tushen da cikakken yarda da dukan arziki na shari'a. Wannan ne kafin, wanda za a iya dauka a kan dukkan matsaloli na sha'anin. A wannan yanayin, da kananan nuances, ciki dokoki, registries da kuma related takardun iya bambanta daga tabbatacciya, m. Babban alhakin mutum yana dauke su da shugaba, amma ya iya amince da wannan lokacin da wani mutum. Wannan zai tallafa a aikin na management, amma ba ya cire shi daga cikin zurfin alhakin yiwu kurakurai. Wannan shi ne ma'aikaci wanda aka amincẽ aiki tare da Siyasa takardun, ya zama a matsayin alhakin kuma a fili fahimci aikinsu a musayar real kudi, maimakon fi'ili godiya, kamar yadda yawanci ya faru tare da kara aza ba tare da ta diyya tare da ƙarin kudi biya.