Ofishin Basics

Sansanonin amfani a ofishin kungiyar na shari'a mahaluži na wani irin. Yana da wani fairly lokaci-cinyewa tsari, wanda aka samu halartar cikakken duk ma'aikata na administrative na'ura. Bayan duk, daya sashen mai cike a kuma ƙaddamar da takardun, da sauran ne ke da alhakin dace motsi na wadannan takardun zuwa hukumomi da kuma na uku ƙungiyoyin bayanai ne hujja a yau da kullum aiki.

Muhimmai daga ofishin da doka da iko, kazalika da tushe, za ka iya zaɓar guda jihar records management system cewa daidai nuna ainihin dokoki, jagororin da shiriya. An sanya idanu duk hanyar, wanda ya wuce da daftarin aiki tun da aka kafa don isar da archive. Kila kowa ya san irin wannan abu aiki mutum, a matsayin kasa misali na wani samfurin. Wadannan nagartacce ne da misali da jagororin tsarin.

Hakika, kafin ka iya ƙirƙirar guda tsarin, masana da suke ciyarwa painstaking aiki a kan mafi muhimmanci ka'idodinta paperwork. Na dogon lokaci da muka yi karatu da kayan yau da kullum na ofishin rabo a mataki na kisa, da motsi na da raka'a, aikace-aikace bayarwa ga archive. Bayan sarrafa da bayani samu iya gane kowa yayi dacewa masana'antu aiki na Enterprises daga wani kungiya da kuma shari'a siffofin.

Basics aikace-aikace da nufin a daidaituwa da tsarin na cika da irin wannan takardun domin tabbatar da comparability na data a cikin wannan kasa, da kuma ko kasashen duniya. Bugu da kari, standardization da kuma daidaituwa iya ajiye lokaci domin kudi bayani masu amfani, kamar yadda accelerates kan aiwatar da familiarization da daftarin aiki. An misali ne da tsari, watau takarda tare da pre-buga cikakken bayani a kan shi. Su za a iya ci gaba da amfani da wani ɓangare na wani guda sha'anin a kasar a manyan sikelin ko zama na kasa da kasa. Kuma wajibi ne a fahimci cewa tsari ne ba kawai m aiki daftarin aiki, gudanarwa da samar da ayyuka, amma kuma ya nuna kamfanin ta suna, ta digiri na nauyin. Kafin bada wani taro bugu takarda kamata a hankali bari kowane rubutu rubuce-rubuce jingina da correctness na jimlar yarda.

Muhimmai daftarin aiki lura da bukatar a duba kowane daftarin aiki da ya wuce ta wani musamman site domin samar da ayyukan. Rubuce-rubuce Specialist ne kuxi rarraba dukan takardun, su dace rajista a cikin aiki takardunku, kazalika da m ra'ayoyi da bayanai a kan raya makirci.

A halin yanzu shi gudanar da yawa taro, m manyan dabaru da kuma asirin da wannan aiki. Musamman rare ne tushe na HR gwamnati, bayan shan la'akari da ikon yinsa, daga ma'aikata da kuma masu nema ga matsayin siffofi da wani manyan girma na takardu. A wannan al'amari, da kwararru da gudanar da manyan sikelin-aiki a kan kiyasin yawan ayyuka ga zuwan kasafin kudi shekara, a kan lissafi na kiwon da cancantar matakin na ma'aikata, takardar shaida ayyuka da kuma sauran abubuwa. Bugu da kari, duk da hikimar tantance aiki game da kamfanin ma'aikata, suna kuma wani ɓangare na HR gwamnati.

Ma'aikata na lissafin kudi ma'aikata rabo a cikin hanyar m shekara-shekara ma'aikata records, supplementing da Ana ɗaukaka data kasance abu. Duk da haka, dole ne ka bi dacewa takardun zuwa data kasance doka. Da kwararru suke da bukatun ga dace gwamnati na m takardun a cikin archive, inda za a adana a cikin kayyade lokaci, yawanci ba kasa da shekaru biyar. Daga cikin mafiya muhimmanci ayyuka na sashen hada da shirye-shiryen da musamman martaba waɗanda aka yi amfani ga aikin yi, kazalika da shirye-shiryen da jerin tambayoyi ya taimake ka a lokacin ganawa.