Formation cikin gida. Private kasuwanci ma'aikaci: takardun pryadok reference shiryayye rai

Formation harkokin ma'aikatan - wani tsari wanda wajibi ne kusan duk kamfanoni. Bisa ga dokoki kafa a Rasha, kowane m dole ne a irin hamayyar da kowane ma'aikaci. Wannan daftarin aiki ne iya bayyana bawa tun lokacin da aikin yi. Personal fayilolin samu ba kawai a wurin aiki, amma kuma, alal misali, a cikin jami'a. A cikin wani hali, wannan daftarin aiki ne mai muhimmanci. Wajibi ne a samar da yadda ya kamata. Amma yadda za a yi shi? A wasu lokuta, ba dole ba ne ci gaba da irin wannan records? Abin da zai iya da abin da ba za a iya sanya shi a cikin wani sirri ba? Fahimci duk wannan ba kamar yadda wuya kamar yadda alama.

Tabbatar da dalilin da sirri fayil

Private ma'aikaci records - shi ne wani asali daftarin aiki, wanda Stores dukkan takardun game da wani firam. Ya ƙunshi wani murfin kuma sana'a takardunku alaka da bawa.

Fara up irin wannan takardun daga lokaci na aiki. Kuma shi ya haura zuwa ma'aikaci ta sallama. Next, al'amarin da aka canjawa wuri zuwa Rumbun ajiya na. Hallaka wannan daftarin aiki bazai don wani lokaci.

Samuwar harkokin - wannan ba nauyin aiwatar. A wasu lokuta, za ka iya kauce wa shi. Amma sai tara bayani game da wani bawa zai zama sosai matsala. Yawanci, wannan hanya ne da za'ayi a cikin manyan kungiyoyi. Yana halitta wani dukan database a cikin abin da bayanai da aka nuna a kan kowane bawa.

M, ko na tilas?

An ce cewa ma'aikata na kasuwanci hali ba lallai ba ne. Amma wani kai mutunta kamfanin yana da irin wannan takardun. Lokacin da samuwar da zama dole fayiloli, da kuma lokacin da ba?

Shar'ance taba wajabta dokoki a kan al'amarin. Amma a yi shi dai itace cewa manyan kamfanonin samar da sirri harkokin ƙasa da, da kuma kananan - babu. An shawarar ya dauki al'amarin ga kamfanonin da wani babban ma'aikatan yawa.

Sau da yawa, kungiyoyi ne ba na sirri fayiloli a kan dukan ma'aikatansa, amma kawai don takamaiman Categories ma'aikata. Mafi sau da yawa, su ne:

• shugabannin.
• Mataimakin shugabanci.
• Manyan masana a cikin kamfanin.
• ma'aikatan aiki tare da kayan kaya (misali, cashiers).
• mutanen da suka suna da damar domin aiki girma.

An shawarar ba ya zama m, kuma za su gudanar da irin wannan takardun a kan duk qarqashinsu. Kan aiwatar da samuwar ma'aikata harkokin ba haka wuya a tuna. Kawai ba dukkan takardun nuna da bayanai a kan frame za a iya adana a nan. Abin da ake fasali na aiwatar da za a tuna? Koda 'yar take hakkin da m iya haifar da ba da hanya mafi kyau. Don haka dole ka ci gaba da binciken aiki.

ajiya

An ce cewa sirri harkokin qarqashinsu ko da bayan wani mutum ya bar, kasance tare da kamfanin. Su ba su bayar a kan hannuwanku, kuma sanya shi a cikin na musamman archives. Shi ne ko da lantarki ajiya na bayanai game da ma'aikatan. Amma a kan takarda abubuwa dole ne ya faru.

Akwai wasu dokoki da suke da su bi da maigidan. Storage lokuta - An kusan ba-kawo karshen tsari. Ba za ka iya hallaka wadannan takardun for 75 years bayan ƙarshe na frame aiki.

An saboda wannan dalilin, da yawa kamfanoni suna kokarin ba ma dame su tattara bayanai game da daban-daban batutuwa. Sai kawai karamin yawan hukumomi, akwai fiye da 75 years. Sau da yawa, kamfanonin aka buɗe kuma rufe, da kuma na sirri fayiloli kasance a cikin archives.

Don rage wuya fayil ajiya ƙirƙira iri-iri na dokoki. A cikin babban daftarin aiki ajiya na faruwa bayan kasawa jerin abjadi. Bugu da ƙari, an shawarar don ƙirƙirar archives ta shekara. Wannan dabarar za ta rage wuya da search for bayani a kan ma'aikata da suke aiki a kamfanin a wani lokaci.

Akwai wani alama a cikin wannan batun. matsalar shi ne cewa wasu daga cikin sirri abubuwa da aka adana har abada a cikin archives na kamfanin. Kuma sũ, ba su halakar da ko dai shekaru 10 ko fiye da 100. A karkashin wannan mulki fall hamayyar shugabannin kungiyar, kazalika da yanayin da ma'aikata. Kada ka manta game qarqashinsu, wanda da awards, lambar yabo kuma da dama sunayen sarauta.

damar

Next lokaci - wannan shi ne tambaya na samun da binciken takardun. Sau da yawa ma'aikata ne a kan fayil data nufi na musamman ga m. Kuma ba su bukatar sani da girma da ma'aikata.

Sau da yawa da yanayin da ake rufaffen, damar yin amfani da su ne kawai a cikin manyan shugabanni na kamfanin, kazalika a cikin ma'aikata, wanda aka kafa. Simple bawa ba a yarda ya ganin bayanai da aka tattara.

The m tabbatar da tsare sirri na ma'aikata da al'amura. A sharing wannan irin bayani ba a ƙaddamar. Kan request kofe na takardun bayar ga ma'aikata a ranar sallama. Kamfanin yake da alhakin ga bawa ga aminci bayanai don sirri al'amura.

Ya kamata ka kuma tuna da zarar kuma ga dukan - da hamayyar da ba a bayar da subordinated karkashin wani pretext. Ma'aikata na iya ba kai sirri harkokin kazalika bukaci su extradition. Kawai a lokacin da sallama ne zai yiwu su nemi bayanai daga nan. The m samar da firam kawai kofe na bayanai da aka adana a cikin sirri al'amura. Wani ba lallai ba ne. Ba bawa yana da wani hakki a janye wannan takardun fassara a cikin wani kamfani ko karshe sallama daga aiki. An ce - fayil ma'aikata rike kowane m for 75 years. Wannan lokaci da iyaka a karkashin wani yanayi za a iya ƙara.

Ake bukata gyara na sirri harkokin

Yanzu kadan game da yadda aka yi irin wannan takardun. A gaskiya, da dokoki na samuwar ƙarƙashin lokuta ba su da bin doka ta kafa. Kuma wannan batu ya ƙullu da kamfanin management. Yana kanta kayyade abin da bayanai zuwa gaba da kuma yadda za a tsara fayiloli qarqashinsu. Wannan shi ne babban matsalar da dukan samuwar tsari.

Duk da haka, ko da kuwa da zabi na dokoki, wasu daga cikin bayananku a cikin wani hali za a kiyaye a cikin sirri fayil. Abin da takardun da ake samu a ko'ina a wannan takardun? Su ne:

• gasa profiles.
• aikace-aikace don aiki .
• Umarni ga aikin wurare.
• haruffa na murabus (idan wani).
• domin na sallama;
• abubuwa don en da aikin littafin (a kan bukatar, ko a sallama bawa).

A bisa jerin - wani m takarda. Amma tare da sauran bayanai, akwai iya zama wasu matsaloli. Bayan duk, ba dukkan bayanai za a iya sanya ƙarƙashin wani sirri al'amarin. Akwai wasu gazawa a wannan batun. A kan abin da maki ya kamata ka kula don kauce wa gunaguni na m samuwar na sirri dossiers na ma'aikata?

da aka hana

A gaskiya, idan ka gaske shiga cikin duk tambayoyi na rajista da kuma samuwar sirri takardun na ma'aikata, za ka iya samun rude. Saboda haka kafin ka fara da archive, to tuna kawai 'yan fasali. More musamman, da aka hana. Su dacewa ga duk harkokin kasuwanci, ko da kuwa da dokoki. Shin, ba:

1. Wucin gadi da kuma m kantin sayar da takardu a wuri guda. A ma'aikata hamayyar ya zama raba wuraren domin su iya sa takardunku wanda kawai dan lokaci suna daga cikin sirri fayil. Har ila yau, na samar da ga cikin ajiya wuri na asali bayani.
2. "Ninka" takardun. Kada a ajiye wani takardun a cikin harkokin ma'aikata da duplicates. A wannan fayil - daya kwafin.
3. Make ma da bayanan sirri. Alal misali, a kan addini. Irin wannan bayanai ga m ana kullum dauke ba dole ba. Saboda haka, samuwar harkokin ne iya taskace kawai amfani da m takardun da nuna ingancin aikin qarqashinsu.

Kuma abin da takamaiman takardun iya dauke a cikin wadannan fayiloli? Wannan, a Baya ga sama batun, a yi, aka same shi a cikin sirri al'amura? Don kauce wa kuskure, ba za ka iya bi da shawarar da tattara bayanai domin hamayyar ma'aikata.

Watsa da takardun

A abun da ke ciki na ma'aikata fayil bambance bambancen. An ce cewa kamfanin zai kafa dokoki na wannan daftarin aiki. Saboda haka, ba za mu iya ce daidai da abin da aka adana a cikin archives. A takardun, wanda aka samu a wani m-akai, an riga aka jera. Amma don kauce wa duk wani kuskure, coined da wani jerin izni ga ajiya na takardunku. Abin da ya zama a kan fayil? Idan muka ware da baya da aka jera abubuwa kasance (mafi yawa a cikin nau'i na kofe):

• kwafi na fasfo na dan kasa.
• SNILS bawa (copy).
• INN (ba da asali).
• soja ID.
• daftarin aiki (s) na ilimi;
• hotuna (ba sirri, tsara don profiles).
• alama daga baya wurare na aikin (idan wani).
• bayanin aiki ga wani musamman aiki.
• tarihin rayuwar.

Kada ka manta da cewa duk wani alhakin m domin cika tare da aikace-aikace, kazalika for your own aminci, iri ne na ayyukan. Alal misali, don ki shiga cikin sallama domin. Irin takardun dole ne ma za a adana a cikin sirri al'amura. A sakamakon kimantawa aiki da kuma sauran umarni, cewa rinjayen aiki na wani firam - yana da har yanzu 'yan abubuwa halatta hada a cikin hamayyar.

Wani muhimmin batu - ne ajiya na abin da ake kira kaya na sirri fayil. Daftarin aiki da za su iya kawo matsala ga m. Ya kamata ya zama m, a kowane mutum hali. In ba haka ba, za ka iya zargi da jagoranci da wasu takardun ana amfani ba da izini ba. Kaya ma'aikata fayil - shi ne na musamman daftarin aiki da ya bada jerin sunayen duk takardun a haɗe zuwa babban fayil. Located a farkon fayil. Ba tare da wani kaya na m iya samun matsaloli. A ma'aikaci ne iya a zargi na jabu ko sata na wasu takardu.

Formation ma'aikata fayil - da tsari ba cewa da wuya, idan ya kamata shirya. The m dole ne kawai yi a nan duk da muhimmanci bayani game da ma'aikaci ta ayyukan. Amma da bayanan sirri game da ma'aikatan sa a yi haramta. Tana da wani misali na addini. iyali abun da ke ciki da kuma halaye na reference image bawa rayuwa - shi ne ma taboo.

Amma wasu nasarori ma'aikaci dole ne a yi cikin sirri al'amura. Wannan - ba wani m bangaren, amma shi ne bu mai kyau ba to sakaci da shi. Musamman idan ya zo ga sosai talented ma'aikata. Yana halatta gabatarwar bayanai samu lambobin yabo, titles, awards, lambar yabo da diplomas.

Ba da yawa

A takardu a cikin sirri fayil na iya zama daban-daban, wannan shi ne m. A daidai jerin aka kafa ta hanyar kowane kamfanin da hankali na sarrafa. Amma ya fi na kowa jerin Securities an jera. Lokacin da samuwar da kuma goyon baya na hamayyar kamata ka sani na daya kadan mulki. Wannan shi ne ake buƙata abu, take hakkin wanda aka ba izini. Gudanar da zaman harkokin - alhakin zama. Yana bukatar kula na musamman.

Shi ne game da girman sirri al'amura. Bisa ga dokoki da shi za a iya ce cewa kauri daga cikin fayil, karkashin retracted hamayyar da wani firam, kada wuce 4 cm. Idan girma shi ne mafi girma daga cikin sa da iyaka, shi ne mafi alhẽri a fara sabon aiki. Kuma kawai ko ta yaya alama shi a karkashin sunan ci gaba da data kasance takardun.

A yi, a sosai rare harka, wanda kauri kai fiye da 4 santimita. Saboda haka, ya kamata ka kawai tuna da kafa dokoki da kuma kada ku damu da wadanda ba yarda. Idan frame ne sosai takardun, musamman gwajin da aka yi. A cewar ta sakamakon da m za ta yanke hukunci ranar da rabo daga fayiloli zuwa dama sassa.

bukatu masu muhimmanci

A hanya ga samuwar sauki lokuta. Ya isa domin sanin abin da irin takardun za a iya adana a nan. Bugu da ari, a tuna da baya ba iyaka. Kuma a sa'an nan, haƙĩƙa kafa harkokin kasuwanci. A mataki na farko ne da yi na inuwõyi. Isa ga saya musamman fayil da ake kira "Business". Suna kullum adana duk takardun da wani firam.

Next, a kan murfin page (a cikin wannan harka da murfin da fayil) keɓaɓɓen bayani da aka rubuta a kan firam. Wato - Name A kasa ake sa a cikin m kwanan watan farawa takardun. Abin da ya zama a kan fayil?

A kaya ne amfani kamar yadda na farko page. Yana za a iya watsi da, amma shi ba da shawarar. Wannan takarda shi ne sauƙin rayuwa da kuma kawar da alhakin daga m ga aminci sanya shi a cikin fayil na kafofin watsa labarai - wani abu da ba da aka jera a cikin kaya ba adana a cikin sirri fayil.

Bayan da cewa, a cikin wani babban fayil sanya wani iri-iri na takardun da aka kai tsaye alaka da bawa. Yana da aka kafa a matsayin wani ɓangare na sirri fayil. A bu mai kyau sanya kofe ko na gaskensu takardun kamar yadda aka samu - na farko nema ta profile, sa'an nan request ga wani aiki, da m wasika na ganawa a wani musamman matsayi, da sauransu. Ya ƙare al'amarin da umurnin sallama da kuma sa hannu cikin aikin da samun da aikin littafin.

Wannan dai ba duka. Kan aiwatar da samuwar harkokin - shi ne lokaci-cinyewa aiki, ko da yake shi ne in mun gwada sauki. Akwai wani qananan iyakancewa ba, wanda zai iya kawo wasu cikas ga m. Personnel, wanda ya samar da bayanai shigarwa a cikin zaman kansa fayiloli daga qarqashinsu, kamata saka idanu da yawan zanen gado a cikin wani babban fayil. Akwai kada ta kasance fiye da 250 na fadiwa. A haddi ne ya sa kashi na biyu na sirri fayil ga wani musamman ma'aikaci.

mujallar

Yanzu na fahimci yadda samuwar na ma'aikata na kamfanin. A wannan dukan tsari ba ya kawo karshen akwai. Idan kamfanin ya yanke shawarar gudanar da irin wannan takardun, shi dole ne na musamman mujallar sirri al'amura. Mene ne wannan?

Wannan bangaren shi ne jerin duk samuwa fayiloli a kan ma'aikata. A nan ana buga lambobin cibiyoyin harkokin, na sirri (na sirri) data qarqashinsu, ranar samuwar daban-daban "sirri fayil".

Single log samfurin ba. , Ma'aikaci na da kowane dama don ƙirƙirar irin wannan Rumbun bayanan a da hankali. A cikin 'yan shekaru, wani musamman na kowa nau'i na mujallar. A da kyau ra'ayin domin wadanda ba su so su yi yawa paperwork. Babban abu - a dace hanya cika a cikin dace filayen daga cikin mujallar. To, shi ne zai yiwu ba tare da wani matsaloli samu bayanai ga kowane ma'aikaci.

ƙarshe

Daga yanzu ne, bayyananne yadda samuwar na sirri fayil. Wannan ne mai matukar sauki amma m tsari, da hanya na wanda ba gyarawa da dokokin na Rasha Federation. Masu daukan ma'aikata kafa nasu takardun da za a adana a sirri da al'amura. The gabatar da bayanai kuma za a iya zaba.

An shawarar ba a yi amfani da sirri kula da harkokin asali takardun - kawai kofe a guda kwafin. Don fayil ma'aikata da za a bi da tare da kula na musamman - leaked bayanai a rubuce a wannan takardun iya zana a bisa matsalar. Bayan tarin na zama ƙarƙashin data, kamar yadda aka ce, da m niyyar tabbatar da cikakken tsare sirri na bayanai. Wannan doka kuma ya shafi aiki lokaci, da kuma tsawon lokacin ajiya na takardu bayan harbi kora. Shi ke nan. Basic bayanai a kan siffatawa na lokuta diddigin cikakken. Halaye da kuma abun da ke ciki na aiwatar da ya zama koya daga kowane kamfani. Wasu ba su yi kokarin yi shi. Yin Harkokin (sirri) - ba m, amma da amfani sosai ga m yi.