Samfurin umarni a kan sandarsa. HR samuwan kaya daga waje: umarni

Umarni ga ma'aikata a matsayin key tushen daftarin aiki a zamani Enterprises. Mene ne bayani dalla-dalla na shirye-shiryen? Ta yaya za a iya duba wadannan takardu?

Mene ne umarni a kan ma'aikatan?

Rasha dokokin hukumar HR samuwan kaya daga waje ya shafi yau da kullum da amfani a Enterprises daga daban-daban dokokin gida. Daga cikin wadanda - umarni. Don rarraba su a cikin biyu main iri. wato:

• a kan umarni alaka da core kasuwanci.
• a kan umarni bayar ga manufar manajan your sha'anin tsarin.

A wannan yanayin shi ne a shari'a yi na biyu da irin.

Order a kan ma'aikatan - wani irin administrative takardun da sha'anin. Wadannan kafofin an wallafa da kamfanin ga manufar doka rajista:

• zaban ma'aikata.
• Ma'aikata matsawa daga daya matsayi zuwa wani;
• Umarni jawabi ga takamaiman ma'aikata ko cikin tawagar a matsayin dukan.
• ma'aikatan layoffs.

Wadannan manufofin nufa cewa m fitowa dacewa daban na ma'aikata umarni. Abin da za su iya zama?

Alal misali, akwai dokokin:

• da nada mambobi, su sallama daga ofishin.
• to lambar yabo, da gabatarwa da ma'aikata.
• da motsi na wani ma'aikaci zuwa wani wuri.

Ƙara kuma sabunta bayanai, rubuta zuwa trudknizhkah da sauran ma'aikata takardu a lokuta da dama, ta dogara ne a kan umarni a tambaya.

Form aiki ayyuka umarni

Rasha Enterprises an yadu amfani daidaita umarni a kan ma'aikatan - bisa amince form zuwa daban-daban kafofin doka. Cif daga gare su - da jihar Statistics kwamitin Resolution lambar 1, wanda aka buga da Office Janairu 5, 2004. Wadannan asali iri umarni a kan sandan da gano alaƙa:

• m ma'aikata (an yi shi ne bisa wani nau'i na hadade T-1 ko T-1A, na farko - cikin sirri na biyu - a takaice);
• canja wurin ma'aikata (Form T-5, T-5a).
• a saki wani ma'aikaci a kan iznin (takardun T-6, T6a).
• a ƙarshe na kwangila (Form T-8, T-8a).
• a kan Ya aika da wani gwani (takardun T 9, T 9a).
• a kan gabatarwa da ma'aikaci (form T11, T11-a).

Ya kamata a lura da cewa a cikin daftarin aiki management kamfanonin iya amfani da nasu siffofin umarni, sai dai in haramta doka ta. Shi ne kuma zai yiwu a cikin taron cewa da wani misali na domin na ma'aikata ba su yarda da dokar a cikin wani nau'i na daidaita format.

Idan m ne musamman daftarin aiki da kanka - shi ne shawarar a yi amfani da kayan abinci na musamman jihar misali Gost 6.30-2003. Yana iya kama wani hadade domin a ma'aikatan? Wani misali na wannan daftarin aiki - a cikin hoton da ke ƙasa.

A wannan yanayin da dauke samfurin domin ga wani aiki a kan wata daidaita form № T-1.

aka fi amfani da daidaita siffofin umarni a cikin kasafin kudin kungiyoyi da mallakar gwamnati Enterprises. A lokuta da dama, wannan shi ne saboda kasancewar na amince sashe kafofin na samfurori.

Bi da bi, kamfanoni sau da yawa tambaya nasu umarni siffofin. Amma kamar yadda mai mulkin, kawai a kuma waɗannan lokuta inda da mafita daga matsalolin da na ma'aikata sabis ba amince hadade daftarin aiki. Idan wani, suna a cikin wurare dabam dabam, shi ne yawanci kamfanonin bã su ciyar da lokacin da za a haifar da sabon siffofin, wanda suke, a gaskiya, zai kwafi da uniform. Wanne suna kuma halin da mun gwada babban mataki na saukaka, cikin sharuddan tsarin.

Yana iya kama samfurori da ma'aikata umarni tsara da kanka? An misali na daya daga cikinsu - a kan gaba hoto.

A wannan yanayin, da samfurin da aka dauke da wani domin approving da hutu jadawalin. Ya mafi yawa ana wakilci a wani fairly sauki tsarin.

Lura cewa Enterprises yawanci suna da wani irin dalili don maye gurbin daidaita siffofin intracorporate samfurori - sai dai idan m ba a shirya sosai hadaddun samar Formats cewa bukatar kafa wararriyar lissafin kudi sunadaran. Ko, idan da tsarin ne quite sauki - a cikin hali na hutu jadawalin.

Yana iya lura da cewa akwai da yawa daga sharudda ga rarrabuwa na umarni a tambaya. Daga cikin wadanda - da daftarin aiki tsarin. La'akari da fasali a daki-daki.

Umarni Structure: sauki da kuma hadadden takardun

Saboda haka, mafi muhimmanci rarrabẽwa ga rarrabuwa dauke umarni - tsarin. A daidai da takardun kasu kashi babban iri biyu - sauki da kuma hadaddun.

Umarni da irin 1 halin da administrative naúrar 1 (da kalmomin "yarda", "a tsayar da", "canja wuri", da sauransu. D.). Idan an, misali, wani domin nada daya gwani, shi za a yi la'akari a matsayin mutum, idan ta iko - 'yan ma'aikata, shi za a kira su da summary daftarin aiki.

Idan tushen da dama administrative raka'a, shi za a yi la'akari hadaddun. Su ne quite na kowa, amma su yi amfani da aka dauke su sosai lokaci-cinyewa tsari, ko da tare da yin amfani da zamani fasaha mafita, domin a cikin wannan harka da shi zai iya zama dole dangane da yawa data, wanda aka located in sashe daban-daban na isa yabo.

Mu yanzu juya zuwa binciken na daban-daban abubuwa na daftarin aiki tsarin, wanda zai iya hada wa umarni da kungiyar.

Abubuwa na tsarin umarni a kan ma'aikatan

Babban kashi na oda - sashe. Ya kunshi abubuwa. Su ya kamata a kunshe a cikin tsari a kan tushen da wani takamaiman daftarin aiki. A wannan yanayin, shi ne dole don samar da wata mahada. Idan shirya, misali, da oda na mutum nada wani ofishin, da dacewa abubuwa za a iya kunshe a cikin daftarin aiki a kan tushen da:

• sirri sanarwa na ma'aikaci.
• aiki kwangila.
• bayanin kula sarrafa wanda hira da ma'aikaci ko ta yanke shawarar sanya shi a kan wani daban-daban akai.
• ciki yi.
• memo.

An shawarar shiga domin kalmar "tushe" bayan - nuna wani mahada zuwa ga wani daftarin aiki. A wannan tushen kamata a nuna da cewa da mutumin da ya nada wa wannan ko matsayi, sane da arziki na da oda. A wannan yanayin, kana bukatar ka hada a cikin daftarin aiki da magana "da oda saba", bayan da ma'aikaci, wanda ya yi karatu da dacewa source, ya sanya kansa sanya hannu da kuma nuna kwanan wata.

A umarni - musamman, idan HR samuwan kaya daga waje da aka yi, a sake, domin gani da nada ma'aikata a cikin post, kana bukatar ka ba da bin doka dacewa wording. Alal misali, hade da lokaci na wata kwangila tare da wani ma'aikaci, girman albashi, aikinsa jadawalin.

Saboda haka, a hankula tsarin da oda a kan ma'aikata na bukatar kasancewar wani block embodying:

• wani matsayi da mataki da m ta management.
• Cikakken sunan da sauran cikakkun bayanai game da ma'aikaci.
• kwanan watan shigarwa cikin karfi na wani abu daga cikin daftarin aiki.
• Sauran muhimmanci harshen da oda.

A kida za a iya complemented daban-daban aikace-aikace. Su za a iya gabatar a cikin wani m kewayon. Saboda haka, a cikin Annexes da umarni na ma'aikata za a iya nuna lists ma'aikatan matsayi a karkashin iko na dacewa da daftarin aiki. The ƙarin gini zuwa domin za a iya gyarawa data, wanda shi ne matsala don yin tunãni kai tsaye a cikin rubutu - misali, zai iya zama graphics, da hotuna, Charts, wajibi ne don bayyana rubutun da abun ciki na daftarin aiki.

Shiri na umarni: abin da ya nemi?

Abin da ya kamata ka biya na musamman da hankali a cikin zane na kida?

Da farko, a cewar masana, da abun da ke ciki na umarni a kan ma'aikatan kada ta kasance ta amfani da abbreviations. A wording kamata a kunshe a cikin daftarin aiki ba tare da cuts.

A na gaba mafi muhimmanci rarrabẽwa ga daidai kisa na dacewa da takardun - su rashin bayani game da kafofin daban-daban lokaci na ajiya. Alal misali, hade da holidays da kuma kasuwanci tafiye-tafiye da umarni a kan ma'aikatan kiyaye daidai da matsayin da karfi domin shekaru 3. Takardu, nuna da bayanai a kan aikin na aikin da ya kamata a kiyaye a cikin archive na kamfanin 75 years.

Saboda haka, a kowane tsari na data kafofin tare da wannan shiryayye rayuwa ya kamata a nuna.

Yana da amfani la'akari da ainihin matakai na littafin na takardu a cikin tambaya.

Akayi na wallafe a kan ma'aikatan umarni

Da farko, ya kamata a lura cewa dangane da takamaiman nagartacce a cikin abin da m ne da za'ayi HR samuwan kaya daga waje, umarni a kan ma'aikatan za a iya shirya da daban-daban ka'idojin. Amma a general su bazawa yalwaci alhakin kwararru na kamfanin ayyuka, kamar:

• qaddamarwa na yanke shawara a kan bukatar samar da wani dace kayan aiki;
• tattara bayanai da ake bukata domin bayarwa da oda.
• shiri na musamman domin wannan aiki, ta daidaituwa, bita idan ya cancanta.
• yin zama dole bayani a cikin daftarin aiki da kuma shiga da shi da m rãyukansu.
• familiarization da oda da waɗanda matsayi ne a cikin hurumi na shari'a yi.

Shiri na yanke shawara a kan tsari na bazawa

A farko aiki iya yi ta amfani da bayani kunshe a memos, ciki nassoshi, ya aikata. Domestic umarni aka kullum bisa gida dokokin, da kuma jerin iya zama quite m. Daftarin takardu a cikin tambaya, yawanci sanya tare da sa hannu na manyan jami'an ma'aikatan na sha'anin sabis. Duk da haka, su aiki za a iya za'ayi a kan tushen da wakilci cewa an sa hannu da shugabannin daban-daban sassan na kamfanin.

A matsayin dalilin da ya dace takardun za a iya amfani da samfurori da ma'aikata umarni, wanda ake al'ada amfani da kamfanin. Babban abu a tafiyad da matsala a tambaya - nazarin determinants na bazawa na daftarin aiki, da dalilin da ci gaban da oda. Yana da muhimmanci cewa wording na wanda suke kunshe a cikin daftarin aiki dacewa ta yi daidai da ka'idojin da suka shafi na dokokin.

The tarin bayanai don aiki umarni

A gaba aiki na kamfanin alhakin kwararru da cewa yin up wani musamman samfurin umarni a kan ma'aikatan - don tattara da zama dole bayanai don bazawa na daftarin aiki. Yana za a iya wakilta:

• to m doka ayyukan;
• da ciki takardun na kamfanin.
• da kafofin bayar da mafi girma jikinsu, sassan, wanda kasuwanci mahaluži ne da lissafi.
• a Siyasa takardun.
• a kafofin watsa labarai, kimiyya wallafe.

Ci gaban da daftarin domin

Da zarar da bayanin da aka tattara, da m kwararru aiki kai tsaye tare da wani daftarin doka da oda a ma'aikatan. A warware wannan matsala na bukatar, na farko, da daidai layout na daftarin aiki. Yana da kyawawa don nuna cewa shi ne ake ci gaba da wani aikin, samfurin umarni a kan sandarsa, ba wani gida na shari'a yi. Wannan shi ne - rubuta a kan takarda da kalmar "aikin". Duk da haka, da rubutu a cikin tushen dole ne a kawo kusa yadda ya kamata zuwa ga abin da dole ne ba a cikin aikin hukuma domin. Yana yiwuwa cewa m shugaban pre-amince da rubutu na daftarin aiki a asalin siffan.

Idan domin - a tsari da kuma a ciki, m - da zarar ko gyara, shi za a iya aika domin sa hannu. Mene ne hanya?

Shiga cikin tsari da kuma canja wurin da ma'aikatansa

A ka'ida, shi ne wani babban yarjejeniyar - babban abu cewa mutum amincewa da daftarin aiki da aka haka izini. Yawanci, ãyõyi umarni a kan ma'aikata shugaban kamfanin. Don wannan yana daukar kwayar cutar gaba ɗaya shirya tsari - Universal intracorporate ko da bayanin da ya shiga da shi da kwararru da alhakin. Da sanya hannu kan daftarin aiki yakan haifar da wani nuni ne na mutum matsayi, manajan kamfanin, ta Name, Last Name, da kuma affixing su sa hannu.

A daidai da dokokin da aka kafa a cikin kamfanin ne da za'ayi, idan ya cancanta, da soke dokar daftarin aiki.

Bayan tabbaci daga shugaban da daftarin aiki daukar kwayar cutar da ma'aikaci, wanda dole ne a duba shi. Gaskiyar cewa wani mutum ya yi karatu da daftarin aiki za a iya tabbatar da ya sanya hannu a kan tsari ko ƙara da rajista form.

Mu yanzu karatu yadda da goyon baya ne da za'ayi umarni a kan sandarsa. Babban aiki, wanda aka warware ta manyan jami'an kamfanin a lokaci guda - da rajista daga cikin takardu a cikin tambaya.

Rajista da umarni: da nuances

A hanya a tambaya ya shafi yin bayanai game da oda a musamman ciki rajista. An yi imani da cewa wani samfurin amince da ma'aikata na domin zama aiki ne kawai a kan rajista na tushen a cikin kamfanin. Idan wannan hanya ba za'ayi a dangane da daftarin aiki, da doka sakamakon - for ma'aikata da kuma kamfanin management ba ya faruwa.

Rajista da umarni a kan sandarsa, kamar yadda muka gani a sama, shi ne wani muhimmin bangare na yin wadannan takardu. A dacewa hanya ya shafi hukuncin 3 ayyuka:

• lissafin takardu.
• Iko a kan kisan umarni.
• samar da dama mai sauri zuwa takardun.

Rajistar a cikin m da duk kafofin cewa an classified a matsayin administrative, lissafin kudi, kudi. Za a shiga a cikin rajista na ciki-kamfanoni bayanai da takardun wanda zo daga uku-jam'iyyar abokai. Umarni a kan ma'aikatan, kazalika da wata madogara a cikin rajista sami wani mutum da lambar kazalika da fihirisa ake bukata cikin sharuddan mafi kyau duka rarrabuwa na dacewa kafofin.

Rajistar wa ma'aikata records da dukkan takardun da suke enforceable, kuma ana kuma amfani da lissafin kudi dalilai da kuma sanar da sha'awar ma'aikata game da wasu tattalin arziki facts. Umarni a kan ma'aikatan, ba shakka, shafi irin kafofin.

Daftarin aiki rajista hanya aka yi 1 lokaci - kai tsaye a karkashin su shiriya littafin (as a cikin hali na umarni a tambaya), ko lokacin shigar da daga waje na magana. Idan tushen motsa daga daya tsarin naúrar zuwa wani kamfanin, sa'an nan sake yin rijista ba lallai ba ne.

Akwai 3 main hanyoyin da rajista na kafofin amfani a cikin aikace-aikace kungiyar.

Da fari dai, shi ne gizo, dauka a cikakken gani a cikin na musamman rajista na bayani game da abin da tsarin da kuma abin da dalilai da aka wallafa, ko da cewa domin a sandarsa, wani misali na wani ƙarin gini.

Abu na biyu, akwai wani rajista katin format bayanai game da kafofin cewa an yi amfani da tsarin na ciki-kamfanoni daftarin aiki. Yana da wani zane na kula da katunan ga kafofin da kuma hada su a cikin na musamman jerawa.

Abu na uku, akwai wani mai sarrafa kansa rajista takardun. Ya unshi gabatarwar bayanai game da umarni a tambaya, da sauran kafofin daga ciki rajista ta atomatik - tare da yin amfani da musamman software da kuma zama dole kayayyakin more rayuwa (misali, firintocinku, Scanners, cibiyar sadarwa musaya).

Akwai tsari, bisa ga abin da ya kamata a rubuta dokokin - Order na ma'aikatar al'adu na Rasha Federation № 536, rene Nuwamba 8, 2005. Wannan tushen na dokar ne don auna a cikin littãfi:

• sunan kamfanin da cewa ya bayar da wani musamman daftarin aiki - a cikin wannan harka, da oda na ma'aikata.
• tushen sunan.
• da kwanan wata ta bazawa na daftarin aiki, ta lambar rijista.
• da take da summary daga cikin daftarin aiki.
• A gudanar da harshe;
• kisa lokaci tushen;
• bayanai a kan kisan da oda.

Ƙara zuwa Register na bayanai game da wadannan ko wasu umarni za a iya da za'ayi tare da yin amfani da wasu sharudda na rarrabuwa. Alal misali, Human Resources iya subdivide da dacewa kafofin ga waɗanda suke da dangantaka musamman ga ma'aikatan holidays, kasuwanci-tafiye, da samar da su da ihisani. Yawanci, da girma da yawan daftarin aiki samar da umarni na kamfanin, da more zai zama mafi kyau ga rarraba su a raba bayanai cikin rajista.

Storage umarni

Wani muhimmin al'amari na yin umarni a cikin m - su ajiya. Sama mun lura cewa umarni na ma'aikata suna adana dangane da manufar da daftarin aiki a cikin wasu deadlines. Saboda haka, takardun classified da dacewa halaye, ya kamata a sanya a cikin wurare daban-daban.

Duk wani tsari a kan ma'aikatan (nau'i a gare shi) ya kamata a adana dabam daga waɗanda kafofin cewa suna da alaka da zuciyar kasuwanci. Takardu rajista da kuma aika domin ajiya, dole ne a sallama a matsayin ainihin.

Umarni ga ma'aikata yawanci a hade a cikin al'amarin, shi ne tsanaki tarin daban-daban takardun. Alhakin mutum hanya sassan bukatar aiwatar da jerawa na lokuta, a gudanar da wani daidai lambobin sanya shi a cikin shi zanen gado don kari da zama dole inventories, zana da murfin domin Game sets na takardun.