Ayyuka na ofishin manajan

Sau da yawa, musamman ma a cikin kananan kungiyoyi, da ofishin manajan mafi yawa ana kira Sakataren. Yana sauti sosai mafi m matsayi, amma gaskiyar cewa nauyi na ofishin manajan bambanta daga secretarial (ko da yake su lalle ne suna da yawa a cikin na kowa), da wuya kowa damu a cikin wannan harka.

Mene ne nauyin da ma'aikaci? Farko, kuma farkon nauyin da ofishin manajan ne yin aiki tare da takardun. A ma'aikaci sami Samu rubutu, rijistar shi, ta aika da mai karɓa aika zuwa archive, idan ya cancanta. Ya kuma yarda da aikace-aikace daga wasu ma'aikata za su canja wurin da sa hannu na Janar Director, ya tabbatar musu da hatimi, sa'an nan ya ba da baya. A aikinsu na ofishin manajan ne yin aiki tare da ciki takardun: bugu umarni da su yarda, ajiya, aika da archives da lissafin kudi, aiki tare da masu fita rubutu. Idan dole, ya kamata su iya yin aiki tare da wani ofishin kayan aiki: fax, na'urar daukar hotan takardu, photocopier, kazalika da kurtu kuma buga takardu. Shirya dakin gabatarwa, kiyayye minti na tarurruka, saduwa da kuma liyafar da baƙi da kuma abokan ciniki a matsayin wani ɓangare na da aikinsu na ofishin sarrafa.

Sau da yawa, ma'aikaci yana a magance gargajiya secretarial wajibai: rarraba gayyace abokan ko manajoji a hotels, booking dakuna, kamfanin jirgin sama tikiti da kuma jirgin tikiti. Dangane da ƙayyadaddu na kamfanin da kuma ofishin da kanta, manajan iya zama wakilin kamfanin a kasuwanci tattaunawar, kuma ku tsayar da aikinsu na ma'aikata manajan: da search for sabon ma'aikata, halittar ihisani shirin ba da ilimi, zane aiki. Wani lokaci sai ya mayar da hankali a kan aiwatar da bayanai da fasahar zamani, ci gaban da sababbin shirye-shirye.

Ayyuka na ofishin manajan zaton ilimi:

1. Da dokokin da cewa mulkin da shari'a, bayanai, kasuwanci da kamfanonin.
2. Muhimmai daga management, marketing, harkokin kasuwanci da kuma kasuwanci.
3. Harsashin ilimin halayyar zaman jama'a, Psychology, xa'a na kasuwanci sadarwa, ba aiki tare da ma'aikata da jama'a.
4. Hanya don jawo sama kasuwanci bada shawarwari, rahotanni, tsare-tsaren, kwangiloli kuma da yarjeniyoyi.
5. A kan kusurwar management, da kayan yau da kullum na ergonomics da kuma sana'a kiwon lafiya.

Bugu da kari ga wadannan ayyuka, ayyukan da ofishin mai sarrafa hada da wani kaya na ofishin da software da ake bukata domin gudanar da wasu kaya (ofishin kayayyaki, takarda da wasu na'urorin haɗi), wanda ake bukata domin aikin da na ma'aikata. Har ila yau, ya zamar masa dole ya ci gaba da records na wadannan kayan don tabbatar da su bayar, domin sanin yadda za a samu, shirya da kuma kiyaye hanya biya domin kayayyaki. Da aikinsu na ofishin manajan ne wajen saka idanu da jihar na ofishin kayan aiki, wanda ya hada da: wani aiki kalubale ga Master for gyare-gyare, dace sauyawa na kaya (kamar harsashi), a lokacin da ba shi yiwuwa a gyara - maye ofishin kayan aiki.

Dangane da dokoki soma a cikin kamfanin, kuma ta size ofishin sarrafa ko ya rika kira da sakonnin faks, tura su zuwa dama mutum, aika Faxes kuma ringi up abokan ciniki da kuma abokan, ko lura da aikin sakatarorin, ciki har da sa idanu da al'adun maganarsu. Har ila yau a cikin aikinsu na ofishin manajan ne don sarrafa tsafta yanayin ofishin, kungiyar shirya tabbatarwa, kiran da fasaha ma'aikatan domin gyara matsala (misali, maye fitilu ko kwatami sauya).

A general, wannan jerin iya fadada ko kwangila dangane da wurin aiki. Saboda haka dole ne ko a mataki na hira zuwa tambaye abin da ofishin manajan (aikinsu na ma'aikaci a kamfanin).