Yadda za ka ƙirƙiri wani database a cikin Access. Aiki tare da wani Access database

Mutane da yawa daga cikin gida mutane an san wanda a lokaci daya ƙararrawa tashi daga MS Office 2007 modified dubawa, kuma abin da ba ya shayar da developer! "Guru" makoki da cewa da sabon ofishin suite ya "m, kuma m", amma saboda ya amincewa annabta rasuwar kuma duka abu wulakantacce masu amfani.

Babu wani abu! Tun da kome ya faru, a akasin haka, sosai da ewa ya bayyana cewa, yin amfani da sabon "Office" version ya zama sauƙin kuma mafi m.

Kuma saboda (as sa ran) canje-canje, da abubuwan da ake bukata ga wanda aka halitta a "Office 2007," ba kawai nasarar koma cikin sabon abincinsa, amma kuma samu mai ma'ana kasa idan ya ga. Wannan shi ne dalilin da ya sa 2010 version ya zama musamman rare tsakanin masu sana'a masu amfani.

Canje-canje a cikin sabon version na Access

Very muhimmanci canje-canje da aka sanya da kuma sanannen aikace-aikace don samar da bayanai. Ta hanyar sabon Sparklines bangaren, za ka iya ƙirƙiri kuma shirya yawa bayani. Kuma godiya ga wani kayan aiki Slicer sami zarafin azumi da kuma sauki navigation ko a manyan databases. Kuma duk godiya ga high quality, kuma m saurare tsarin tacewa.

Bugu da kari, da developers sun kara mafi hadewa da Excel, kai tsaye daga abin da ka iya shigo da yawa bayani. Duk da haka, novice masu amfani more sau da yawa mamaki game da yadda za ka ƙirƙiri wani database a cikin Access.

Menene wannan

Don yadda ya kamata kafa kwasfanta, dole ne ka farko fahimci su ainihi. Database kira tsananin shirya tsarin tsara don adana da kuma shirya bayanai. Yana iya ƙunsar sosai daban-daban abubuwa, amma da ma'ana guda ɗaya ne tebur.

Su Babban bambancin daga irin wannan Tsarin a falle edita ne cewa su ne m. Samar da wani bambancin da wani kashi, za ka ta atomatik fara sauyawa dukkan juna tare da Associated Tsarin. Kawai sa, ka daina bukatar ka damu game da hannu gyara da babbar bayanai Tables.

Abin da za ka iya yi da taimakon MS Access?

Kada zaton cewa aikace-aikace ne da wani irin "ma'ana ci gaba» Excel. The yiwuwar shirin a tambaya shi ne da yawa mafi fadi. A musamman, wani halittar databases MS Access na bukatar mai da hankali da tunani da bayanai tsarin da wani takamaiman daftarin aiki, duba da mutunci da asali bayanai, da kuma amfani da wannan bayani don canzawa da queries, siffofin da rahotanni.

misali samar da wani

Saboda haka yadda za ka ƙirƙiri wani database a cikin Access da kuma iya amfani da "Wizard" da ke sa shi sauki ga masu amfani da novice, da aiwatar da musamman mawuyaci ne ba daban-daban. Amma ba za mu bayar da shawarar in je da cewa hanya, tun da dukan matakai ya kamata a fahimci ya zama m.

Da farko gudanar da aikace-aikace. tattaunawa zai bayyana a allon don ƙirƙirar sabon daftarin aiki. A da shi, ya kamata ka zaɓi "New Database". A cikin "File sunan" da aka gabatar da shi da ma'ana. Kauce wa maimaita kuma m sunayen kome: a sakamakon wani kuskure ko nasu rashin kulawa, kana iya rasa muhimmanci bayanai.

"Create" bayan wannan button ne guga man. Nan da nan bayan da cewa, da duba zai bayyana cikin maganganu akwatin don ƙirƙirar sabuwar bayanai tebur, daga abin da ka, kuma zai haifar da your project.

Yadda za a zabi yanayin?

A tebur za a iya shigar a cikin da yawa hanyoyi daban-daban, amma za mu shawara "Designer", tun yana da sauki don sarrafa dukan tsari da kuma fahimtar dukkan ciki tsarin da daftarin aiki.

Amfani da mi} a mulki "Type-Designer" je da shi. Sa'an nan kuma ya aka gudanar da ake bukata musamman tebur sunan. Tun da ba su iya bukatar fiye da daya, mu bayar da shawarar a sake yin amfani da wasu ma'ana sunayen.

Yanzu, a zahiri, da aiwatar da kanta. Yadda za ka ƙirƙiri wani database a cikin Access? A mataki na farko ne zuwa zaži kuma cika a cikin sunayen da filayen, ayyana bayanai iri, kazalika da saita daidai key filin. Kawai sai za ka iya fara ciko a data a tebur.

Don yin wannan, yi amfani da umarnin "view yanayin tebur." Kula! Idan filin "abu code" a cikin hali wajibi ne a "Counter", sa'an nan cika a wani takamaiman filin ba lallai ba ne. Lokacin da ka gama aiki a kan gabatarwar bayanai, shi za a iya rufe. Idan wani musamman database yana bukatar biyu tebur, shi taru wata tawagar "Creation na wani zane tebur."

misalai na sansanonin

Duk na sama zai zama wani matattu harafi ba tare da ba ku da cikakken bayani game da "filin kwarewa", wadda ta zo a cikin m Access database. za ka iya tattauna da misalai a cikin wannan yanki kusan iyaka, amma za mu mayar da hankali a kan tsari, wanda zai iya tsanani sauƙaƙe da ya kwarara daga cikin tsarin ilmantarwa.

A takaice bayyana halittar daftarin aiki a kan manhaja. Abin da nake bukata don hada? Wannan ya hada da wadannan filayen: sana'a code, kungiyar lambar, da kuma batun malamai. Lura: da filayen "Subject" da "malami" dole ne a hade tare da ƙarin alluna, daga abin da shirin zai zana da ya dace bayanai.

Yadda aka yi shi?

Da farko, ya yi dukan ayyuka daidai da na sama umarnin. Ka je wa "Design", ka fara cika a filayen. A cikin layi tare da code na musamman data rubuta shi ya kamata a yi alama a matsayin "counter, da key filin".

The "Group" da kuma kama Lines daga cikin filin irin ake cewa "rubutu." Amma a cikin filayen "Subject" da "malami" ya kamata a zabi "Lookup Wizard". Kada ku damu: zaran ka zaɓi wannan darajar, da shirin zai nuna muku wani maganganu akwatin. Wadannan umarnin, za ka iya ƙirƙirar wani mahada zuwa wasu alluna. Kamar yadda ka sani, ya kamata a kafa a gaba.

Da zarar ka danna kan "Gama" button, mai gargaɗi da aka nuna a gaban ka da ka bukatar ka ƙirƙiri wani connection ajiye tebur. Tabbatar da wannan mataki.

Samar da dangantaka tsakanin allunan

Mun riga ya yi magana game da gaskiyar cewa yin aiki tare da wani Access database na bukatar kasancewar links kai tsaye tsakanin mahara maƙunsar. Saboda haka yadda za a halitta su?

Don yin wannan, bude so daftarin aiki, sa'an nan tafi a kan hanya, "Aiki tare da Databases - Data Students". Domin sanin kuma saita yanayin da dangantaka, dole ne ka danna sau biyu a hagu linzamin kwamfuta button a cikin maganganu akwatin "Change Association." Bayan da ya kamata ka danna kan "Ok" button. A sakamakon haka, ka saita tsoho wani zaɓi, "daya zuwa da yawa".

Saboda haka za mu dubi tambaya na yadda za ka ƙirƙiri wani database a cikin Access. Muna fatan da bayanai zai zama da amfani a gare ka.