A management harafin (samfurin)

A management wasika - wani daftarin aiki wanda shi ne wani ɓangare daga kasuwanci sadarwa. Mafi sau da yawa shi ne daukar kwayar cutar ta hanyar mail da kuma hidima musayar bayanai cikin wani musamman hanya.

asali Concepts

Business rubutu ake bukata don magance daban-daban tattalin arziki ko samar da al'amurran da suka shafi. Tare da taimakon harkokin kasuwanci da kuma kungiyoyi sadarwa tare da waje yanayi: abokan, abokan ciniki ko hukumomin gwamnati. Yawancin lokaci amfani da wannan management wasika.

An kullum ake magana a kai a matsayin rubuta daftarin aiki, wanda zai iya zama:

• mayar da martani ga baya na samu saƙonni ko buƙatun.
• rakiya takarda shiryar aiko tare da sauran kayan bushe ko kayan.
• himma harafi a cikin akwati inda sauran yanayin sadarwa ba zai yiwu.

Kowace daga cikin wadannan zažužžukan yana da halaye. Duk da haka, akwai na kowa dokoki, bisa ga abin da aka yawanci yi wani aikin hukuma wasika. Wannan shi ne m, domin shi ne mai kasuwanci rubutu, misali, sau da yawa fara ƙarshe daga cikin mafiya yawan ma'amaloli. A da-kafa daftarin aiki na iya haifar da a cikin manufa mai m ra'ayi a nan gaba abokan.

Nau'in na kasuwanci haruffa

Dangane da bayanin da ya ƙunshi na aikin hukuma wasika, shi zai iya zama:

1. Rufe. A al'amarin da cewa yana dauke da sakon cewa ga shi can ne suite na aikace-aikace.
2. Buƙatun. Wancan ne, shi nuna rashin biyan bukata tare da da wani halin da ake ciki (da'awar).
3. Shiriya. wasu alamomi ne da aka ba a cikin rubutu.
4. Garanti. Aikawa ya tabbatar da cikar nan gaba wajibai kafa fitar a cikin daftarin aiki.
5. Bayani. Harafin ƙunshi bayanin da zai iya zama ban sha'awa ga mai karɓa.
6. Talla. Bayani da aka bayar don jawo hankalin su hadin kai.
7. Wasika na jawo hankali. Domin bayani game da jama'a events.
8. Wasika na tabbatarwa. Yana Notes gaskiyar na samun wadanda ko wasu takardu ko kayan.
9. Wasika daga request. The rubutu ya ƙunshi wani roko ga mai karɓa ta tutu mataki.
10. Wasika na saƙon. Yana bayar da aikawa takamaiman bayanai na juna sha'awa ga jam'iyyun.

Dalilin wadannan takardu ne sadarwa tsakanin kungiyoyi ko sassan.

Tari na da'awar harafi

A al'amura na hadin gwiwa a wani lokaci akwai yanayi a lokacin da daya daga cikin jam'iyyun, ga abin da dalilai, ba cika da wajibai. A wannan yanayin, na farko abokin aika wata wasika zuwa ga takwaransa. A da shi, ya saba buga da bada shawarwari domin kawar da take hakki da ya hakkin doka. Wannan ne hukuma wasika. A samfurin irin wannan daftarin aiki, za ka iya ƙirƙiri siddan. A wannan yanayin, da wadannan da maki kamata a yi la'akari:

1. A rubuce-rubuce style ya zama cikin aikin hukuma kasuwanci tare da shigarwa na cinikayya.
2. Jigon da da'awar shi ne da za a bayyana a fili sosai.
3. A lokacin gabatar da bayanai zama dole ta yi aiki rinjawarwa hujjoji.

A korafin harafi dole ne dauke da:

• aikawa ta bayani (sunan, Adireshin dawo da lambobin wayoyin tarho).
• cikakken bayani game da manufa.
• bayanin irin yanayi, a cikinsa akwai wani rikici halin da ake ciki.
• mai tunani da doka norms, wanda a nuna karya counterparty.
• musamman bukatun kawar da take hakkin, ya nuna lokacin da su aiwatar.
• sakamakon za su iya faruwa idan tsaurin jam'iyyar tashi daga kisa.

Musamman hankali ya kamata a biya su yadda da sabis da aka yi sama da wasika. A samfurin dole ne a ci gaba sabõda cewa laifin bai gane shi a matsayin barazana. Yana dole ne a tuna da cewa wannan shi ne kawai tunatarwa wuya da yarda da doka.

zane dokoki

Musamman hankali ya kamata a biya su da zane na management haruffa. Duk da haka, dokar ba ya samar ga cewa duk wani da tsauraran sharudda da ka'idoji.

Duk da wannan, da wadannan da maki kamata a yi la'akari m a shiri na irin wannan takardun:

1. Duk wani aikin hukuma wasika da ya kamata a rubuta a kan tsari. An ake ci gaba da masana a gaba a kan ofishin da kuma amince da wani tsari na darektan.

2. The daftarin aiki dole ne dauke da wasu bayanai:

2.1. Bayani game da mai karɓa kuma aikawa.

2.2. Reference lambar da kwanan wata na wannan wasika. Wajibi ne rajista.

2.3. Danganta ga irin wannan bayanai game da harafi-request, idan daftarin aiki ne mai mayar da martani zuwa gare shi.

2.4. Title.

2.5. Bayani game da kasancewar wani aikace-aikace da su sunaye da lambobi.

2.6. Bayani game da mutum shiga cikin daftarin aiki (matsayi da kuma sunan).

3. A cikin wata wasika da za a karanta a daya kawai tambaya. Samun mahara wahalad da zabi na artist.

4. The bayanai dole a saita fita sosai a taƙaice, amma shi ne bayyananne. Yana da kyawawa da cewa rubutu daukan ba fiye da biyu shafukan.

5. The hakkin ya saka da cikakkun bayanai na beneficiary. Idan muna magana ne game da kungiyar, dole ne ka bi wadannan jerin:

5.1. Sunan kamfanin (a cikin nominative hali).

5.2. A tsarin naúrar (idan ya cancanta).

5.3. Matsayin manufa (a cikin dative).

5.4. Ya baqaqen.

5.5. A aikawa adireshin kamfanin.

6. Idan mahara masu karɓa, dole ne ka farko saka da main, sa'an nan kowa.

Shan la'akari duk wadannan dalilai, da zane na management haruffa, bisa manufa, ba za a wuya.

The domin na gabatar

Don da daftarin aiki da aka harhada daidai, dole ne ka la'akari da takamaiman tsari na gabatar da bayanai a cikinsa. Alal misali, za mu iya la'akari da zaɓi na yadda za a rubuta wani jami'in harafi na mayar da martani. Da farko muna bukatar mu tuna cewa, bisa ga dokoki na Da'a, shi wajibi ne don amsa ga bayanai cikin kwanaki na ta samu. Idan muna magana ne game da e-mail sako, da ganiya lokaci ne ba fiye da sa'o'i biyu. A cikin taron cewa bin wannan dokoki ne ba zai yiwu, shi ne mafi alhẽri aika sako zuwa ga abokin tarayya.

The wasika da kanta, a gaskiya, zai kunshi sassa biyu:

1. Gabatarwa. A aikawa buga taken, a cikin hanyar da kafuwar rubuce-rubucensa. Za ka iya koma zuwa dokokin, wanda doka ta ne dalilin samar da wani amsar. Bugu da kari, ya kamata ka kula da wasu da maki a kan wannan halin da ake ciki. Za su taimaka don ya bayyana jigon da tambaya.
2. Summary. Wannan bangare ne da nufin bayyana da kuma tabbatacce. The rubutu ya zama dunkule, bayyanannu, kuma dunkule, kuma ya fita da facts - tabbatar da haƙiƙa. Idan dole, su za a iya tabbatar da real Figures.

Bayan da irin wannan rubutu da aka yawanci bi ta a jerin aikace-aikace. Ƙare wani daftarin aiki hannu da aikawa. Bugu da kari, wajibi ne a san yadda za a rubuta wani jami'in wasika, domin ba su zarga da mai karɓa. Da fari dai, saidai shi ne kyawawa a fara da kalmar "Dear." Na biyu, za ka iya amfani da rubutu na fi'ili participle phrases kamar "tun a hankali dauke da shawara," ko "to sosai jarraba ku comments." Irin riko da Da'a zai iya amfana bangarorin biyu.

mataki Hanya

Shirin zanen hukuma haruffa alhaki ne da clerks, sakatarorin ko wasu ma'aikata wanda aka sanya wadannan aikinsu. Yin yarda ga aikin da suke yi bi don in ayyukansu jerin. Aiwatar da irin wannan daftarin aiki kullum wuce ta da wadannan matakai:

1. Hankali jarrabawa daga cikin yanayi na cikin al'amarin. Dole ne ku gaba daya sarrafa halin da ake ciki domin tantance ta yiwuwa mafita.
2. Jawo sama da daftarin wasika. Wajibi ne a yi la'akari da dukan bukatun aka zayyana a sama.
3. Harmonization na tattalin rubutu. Wani lokacin shi wajibi ne don gyara hasken comments da kai. Ya iya yin wasu haske kan ko bayani a kan batun.
4. Amince da shi mai duba.
5. A finalization da kuma sanya hannu kan daftarin aiki.
6. Rijistar haruffa.
7. Aika mail zuwa ga mai karɓa.

Kawai bayan da za ta hanyar duk wadannan matakai, da wasika ta kai mai karɓa, za su iya cika da manufa.

m dokokin

Don sanya wani jami'in wasika, dole ne ka tuna cewa farkon shafi na dole buga a kan wani musamman form. Ga sauran, za ka iya amfani da na yau da kullum da tsabta zanen gado na A4. Ga shi dole ne a tuna da cewa sosai rubutu filin yana da iyaka: manya da ƙananan ne 2 cm, bar - 3,5 cm, dama - 1 cm. Ba lallai ba ne su karya da misali size ya dace da bayani a kan daya page. Yana da kyau ka kiyaye dukan dokokin da kawai ƙara ƙarin page.

Rubuta rubutu dole ne ya kasance bisa ga dokoki:

1. Don Buga, amfani da daidaitattun font Times New Roman. Wasu zažužžukan mafi alhẽri ba ka nema.

2. Font masu girma dabam kuma kayyade:

• ga babban rubutu - 14;
• jeri pages, da kuma wani alama na yi - 12.

3. jeri na details kuma yi daidai da sharudda:

• jerawa tsakanin Lines - 1.
• rubutu jeri da aka yi da "nisa";
• canja wurin an sanya ta atomatik.
• da nisa daga BBC da serial number ne 2 line jerawa, da kuma daga shi zuwa babban rubutu - 3.

Yarda da wadannan nagartacce wajibi ne daidai kisa da haruffa m zuwa ga makõma.

location bayani

Domin zana har da wani misali kasuwanci wasika, kana bukatar ka san daidai inda suke ya kamata a sanya, da cikakken bayaninsa da aka gyara. A amsoshin wadannan tambayoyi ƙunshi Gost R 6.30-2003. Yana bayyana a cikin daki-daki cikin tsari na hukuma haruffa. A gaskiya, shi ne wani samfurin a cikin abin da totality of duk cikakkun bayanai na daftarin aiki ne dake cikin wani hanya. Yana da ake bukata zuwa:

1. Don daidaita aiwatar da kai rajista ofishin (kasuwanci) haruffa.
2. Su iya ci gaba tsakiya shirya misali siffofin, rage bukatar yin aikin hannu.
3. Sauƙaƙe da kuma rage lokaci na gani bayanai gyara.
4. Expand da aiki da damar haruffa da taimakon kwakwalwa da kuma sauran kayan aiki.

Saboda haka, domin al'ada kasuwanci wasika yana amfani da 30 misali bayani, wanda ake located in goma sha wajibi yankunan:

• logo, kuma alama.
• marubucin;
• farko data;
• BBC.
• yabo.
• addressee.
• ƙuduri.
• rubutu.
• sa hannu da aikace-aikace.
• daidaituwa da kuma tabbacin;
• alamomi.

Sakawa bayanai a wasu sassa damar kwararru zuwa mafi kewaya daftarin aiki, da kuma talakawa masu amfani facilitates aiwatar da shirye-shiryen.

bukatu masu muhimmanci

Wasu shugabannin kuskure yi imani da cewa kasuwanci rubutu za a iya za'ayi siddan ba tare da bin wani dokoki da ka'idoji. Amma masana ke da alhakin shi, dole ne ya san da bukatu ga hukuma wasika:

1. A gaban musamman (kamfanoni) form.
2. Ta dace na amfani da jeri bayani.
3. The rubutu ya zama zaa iya karanta da kyau edited. Don bayyana jigon da tambaya ne mafi alhẽri ba, baicin sauki kowa bada shawarwari. Wajibi ne a yi magana a takaicce zuwa kowace kalma za'ayi a kalla bayanai.
4. Dangane da irin, da daftarin aiki dole ne a bayar yadda ya kamata. Harafin iya ƙunsar da dama al'amurran. A wannan yanayin, da lãbãri ne zama dole ya yi kokarin hada su.
5. Ta dace na amfani da matsayin kafa domin bugawa.
6. Ka yi kokarin samun da abun ciki na wasiƙa ya ba categorical maganganu. The mai karɓa iya fassara kalmar a matsayin barazana. A lokacin da zayyana shawarwari mafi amfani gabatarwa kalmomi kamar "a fili", "kamar yadda ka sani", "zai yiwu" da kuma "yadda za a".

Wadannan da bukatun ne a yi taimaka wajen kula da daftarin aiki management a cikin sha'anin.