Minti na taron - mun zana daidai

Abinda ke cikin taron shine takardun da ke nuna bayanai game da batutuwan da aka tattauna da kuma yanke shawara a taron. Yana nufin takardun ƙungiya da gudanarwa. Bayanan da sakataren taron zai shigar da bayanin a cikin mintoci ko wani mutum mai izini bisa dictaphone ko rikodin manhaja. Kafin wannan taro, dole ne a shirya dukkan takardun da suka dace: ajanda, jerin masu halartar taron, rubutun jawabai, da kuma cikakkun bayanai.

Minti na taron na hukumar ko na wata hukuma za a iya bayar da cikakken ko a cikin gajeren tsari. Wannan karshen ba ya hada da hanyar tattaunawa akan batutuwan da za a warware kuma gyara kawai yanke shawara da aka dauka.

Yarjejeniyar a cikakkiyar tsari ya ƙunshi sassa biyu - gabatarwa da asali. Ƙungiyar ta ƙunshi sunaye (da kuma haruffa) na wakilai, sakataren da masu halartar taro, da kuma mutanen da ke wurin. Idan yawan wadanda ba su wuce fiye da 15 ba, an yi tunani akan cikakken jerin jerin sunayen. Idan yanzu suna da alaƙa da hukumomi daban-daban, saboda kowane wuri da wurin aiki ana nuna.

Bugu da ƙari, ƙungiyar gabatarwa dole ne ta nuna abin da ke faruwa, ta lissafa batutuwa saboda muhimmancin da ta nuna sunan mai bayar da rahoto ga kowane fitowar.

Minti na taron a babban sashi ya ƙunshi sassan daidai da ajanda. Rubutun kowane abu, a matsayin mai mulkin, an gina shi bisa ga wani gajeren makirci:

- Sun saurari: Sunan.

- Samun (ko yanke shawarar): Sunan.

An taƙaita fassarar kowane bayani a cikin rubutun yarjejeniya ko a haɗe shi a matsayin abu mai rarrabe (tare da rubutu a cikin rubutun yarjejeniyar tare da haɗin da ya kamata). A game da jefa kuri'a, ana ba da sakamako. Dole ne a sanya shawarar da aka yanke don kowane abu a cikin yarjejeniyar.

Dole ne shugaban shugaban ya sanya minti na taron, kuma sakataren taron. Ranar ranar tarurruka ko taro ana daukar su ne kwanan wata yarjejeniya. Kowace yarjejeniya an ba da lambar lissafi daban don ƙungiyar yarjejeniya daidai, idan ya cancanta tare da lambar haruffa. An ƙidaya yawan lamarin a shekara mai girma.

Minti na haɗuwa da kwamitocin gudanarwa suna da nasarorin kansu. Ana buƙatar abubuwan da ake buƙata ga wannan takarda a cikin rubutun Dokar Tarayya "A Kamfanonin Kamfanonin Sadarwa" (Mataki na 66). Bugu da kari, idan kwamitin gudanarwa a taron, za su riƙe wani ƙuduri a kan batun na hannun jari (Securities), bisa ga Rasha Federation amince da Standards batun na yau da na yarjejeniya da haɗuwa kamata gani da sakamakon yi-kira zaben na dukkan yan majalisa. Wannan shi ne babban ka'idar da ake bukata don yarjejeniyar.

A aikace, zayyana irin wadannan ladabi na iya bambanta sosai a yadda ake tattare su da kuma cikakken dalla-dalla. Wasu ladabi sun dace da cikakken bayani game da taron tare da kwarewar dukkanin takardu da tambayoyin da aka tambayi. Ana buƙatar da ake bukata don irin wannan yarjejeniya a cikin tanadi a kan kwamandan gudanarwa.

Sauran matsanancin taƙaitacciyar rikodi ne na taron, wanda ya haɗa da bayanin kawai game da abun da mahalarta suka ƙunsa, da ajanda, da batun tambayoyin da aka yi da kuma yanke shawara.

Zaɓin mafi kyau shine yawanci matsakaici. An ƙaddamar da yarjejeniya mai zurfi sosai, a matsayin mai mulki, bisa ga rikodin sauti na taron. Lokacin da aka ƙaddara shi, akwai yiwuwar rashin daidaito wanda ya juya ma'anar batutuwan da aka warware. Bugu da ƙari, ba za a manta da cewa kowane mai mallakar yana da hakkin ya san da minti na taron. Lokacin da aka tattauna batun kasuwanci, wata yarjejeniya ta musamman za ta iya rikodin bayanan da ke da asirin kasuwanci.

A wani ɓangaren kuma, ƙetarewar yarjejeniya na iya haifar da masu shiga tsakani a cikin ra'ayin da aka tsara da kuma rashin tasiri na aikin gudanarwa. Yana da kyawawa ga kowace tambaya don nuna masu ƙaddamarwa da masu halartar tattaunawa, da bayanan magana, ainihin da marubucin tambayoyin da aka tambayi. Wannan tsarin, tare da wasu abubuwa, ya ba ka damar yin la'akari da gudummawar kowane ɗan takara.